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Pour allumer le terminal, appuyer et maintenir la touche d’alimentation sur le côté droit du terminal pendant 2 à 3 seconds. Pour éteindre le terminal :
Appuyer et maintenir la touche d’alimentation sur le côté droit du terminal pendant 2 à 3 seconds.
NOTE: Évitez de laisser la batterie du terminal se décharger jusqu'à 0 %. Le terminal requiert que la batterie ait une capacité d'au moins 8 % pour traiter une transaction. Il est fortement recommandé de recharger le terminal pendant la nuit ou en dehors des heures ouvrables.
Un client dispose de trois (3) façons d’utiliser leur carte de paiement avec le terminal :
Insérez la carte puce et inscrivez le NIP
Glissez la bande magnétique de la carte
Présentez la carte près du lecteur sans contact
Vos employés et vos clients inscrivent des informations et répondent aux interrogations du terminal en utilisant l’écran tactile. L'application indique, à vous et à vos clients, la prochaine action à effectuer.
Le terminal utilise des rouleaux de papier thermique de 58mm (2 ¼ pouces) pour imprimer les coupons de transaction.
Pour installer le papier d’imprimante :
Sur le dos du terminal, au haut, tirer le levier pour ouvrir le couvercle de l’imprimante.
NOTE: Le couvercle de l'imprimante s'ouvre sur une charnière, il ne se détache pas du terminal.
IMPORTANT! Assurez-vous que le papier se déroule de l’arrière du rouleau sinon l’imprimante ne pourra pas imprimer le coupon de transaction.
Refermez le couvercle du compartiment de papier et enlevez tout excès de papier.
Sur l’écran, appuyer l’icône Éteindre ensuite touchez Éteindre une deuxième fois.
Placez le rouleau dans le compartiment et laissez environ 5 cm (2 pouces) de papier dépassant le bord tranchant de l’imprimante.
PayFacto utilise une procédure d'activation de terminal libre-service conçue pour gagner du temps tout en offrant une meilleure sécurité. La nouvelle procédure d'activation s'applique uniquement aux terminaux de paiement PAX de comptoir et mobiles utilisant le système d'exploitation Android. La nouvelle procédure s'applique à :
Tout nouveau marchand activant ses terminaux pour la première fois
Tout marchand existant ajoutant de nouveaux terminaux de paiement
Tout marchand existant recevant des terminaux de remplacement
Après avoir configuré la ou les connexions réseau du terminal et mis le terminal sous tension, la procédure comprend 2 parties :
NOTE: Si vous disposez de plusieurs nouveaux terminaux de paiement, vous devez effectuer cette procédure sur chaque terminal individuellement.
Après avoir configuré la connexion réseau du terminal, vous devez démarrer l'application de paiement PayFacto pour effectuer les étapes suivantes. Pour activer le terminal, vous devez saisir un mot de passe unique que PayFacto envoie à l'adresse de courriel ou au numéro de téléphone enregistré sur votre compte marchand.
IMPORTANT! Pour recevoir le mot de passe unique sur votre téléphone, votre numéro de téléphone doit être en mesure de recevoir des messages texte (SMS). Si vous ne pouvez pas recevoir de messages texte, sélectionnez l'option courriel pour recevoir le code.
Pour activer le terminal de paiement :
Touchez l'icône PAYMENT sur l'écran principal. L'écran Bienvenue à votre terminal de paiement apparaît.
NOTE: Le terminal peut avoir besoin de télécharger les paramètres de l'hôte et de la sécurité, ceci peut prendre quelques instants.
Dans le coin supérieur droit de l'écran, votre identifiant de terminal (TID) apparaît; vérifiez que le numéro affiché à l'écran correspond au TID figurant sur l'étiquette à l'arrière de votre terminal. Le TID n'apparaîtra pas sur l'écran de votre terminal après que vous ayez terminé le processus d'activation.
IMPORTANT! Si le TID ne correspond pas, appelez PayFacto immédiatement.
Touchez n'importe où sur l'écran pour commencer le processus d'activation.
Touchez l'option désirée pour recevoir le mot de passe unique.
Courriel
Numéro de téléphone
Touchez le bouton Envoyer le code.
IMPORTANT! Le mot de passe unique est valable pendant les 15 minutes qui suivent sa réception. Si vous attendez plus de 15 minutes pour saisir le mot de passe unique, le terminal affichera une erreur et vous devrez demander un nouveau mot de passe unique.
Si vous sélectionnez l'option Courriel, recherchez un message provenant de noreply@payfacto.com.
Après avoir reçu le code d'activation à 6 chiffres, utilisez le clavier à l'écran pour saisir le code sur l'écran du terminal.
Si vous saisissez mal le code, un point d'exclamation rouge apparaît pour indiquer que le code est incorrect.
Saisissez de nouveau le code ou touchez Renvoyer le code pour obtenir un nouveau mot de passe unique.
Après avoir correctement saisi le code d’accès, l'application de paiement affiche l'écran Configurer mot de passe administrateur pour configurer les mots de passe du terminal.
Pour prévenir les personnes non autorisées de modifier la configuration du terminal, vous devez définir les mots de passe Administrateur et Marchand. Ces mots de passe servent à restreindre l'accès à certaines fonctions du terminal.
Lorsque vous définissez vos mots de passe, il est important de respecter les paramètres suivants :
Les mots de passe doivent comporter 6 caractères
Les mots de passe de l'administrateur et du commerçant ne peuvent pas être les mêmes (ne peuvent pas être identiques)
Vous ne pouvez pas utiliser le même chiffre 6 fois de suite (par exemple : 111111 ou 777777)
Vous ne pouvez pas utiliser 6 chiffres consécutifs, en ordre croissant ou décroissant (par exemple : 123456 ou 987654)
Pour définir vos mots de passe Administrateur et Marchand :
Sur l'écran Configurer mot de passe administrateur, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Confirmer le mot de passe administrateur, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Configurer mot de passe marchand, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Confirmer le mot de passe marchand, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Votre terminal de paiement est maintenant prêt à être utilisé.
Après avoir enlevé le terminal et les accessoires de la boite, vous devez recharger le terminal avant de l’utiliser. La batterie est dotée d’une couverture protectrice sur les contacts pour éviter la possibilité d’un court-circuit lors du transport.
Pour recharger le terminal :
Retournez le terminal pour accéder à l’endos.
Sur le dos du terminal, au bas, glissez le cran de verrouillage du couvercle du compartiment à piles vers la droite.
Retirez le couvercle du compartiment à piles. Vous devriez être capable de voir une languette au haut de la batterie.
Retirez la pile du terminal et enlevez la languette.
Réinstaller la pile en glissant la partie mince dans le terminal près des connecteurs de recharge, ensuite pousser le bas de la pile pour assurer qu’elle s'enclenche correctement.
Réinstaller le couvercle du compartiment à piles et glissez le cran de verrouillage vers l’icône de serrure à la gauche.
Insérez le câble de recharge USB dans l’adapteur d’alimentation CA et branchez l’adapteur dans une prise de courant.
Insérez la prise micro USB dans le port de recharge du terminal, situé sur le côté gauche en dessous du bouton de Volume Bas. Le terminal commence son rechargement.
NOTE: Le port de recharge du terminal pourrait avoir un couvercle de protection; vous devrez enlever le couvercle avant d’insérer la prise micro USB.
Si le rouleau de papier d'imprimante fourni avec le terminal n’est pas déjà installé, vous devrez l’installer avant de pouvoir imprimer des coupons de transaction.
ASTUCE: Cette procédure s’applique également pour remplacer un rouleau de papier épuisé.
Pour installer le papier d’imprimante :
Sur le dos du terminal, au haut, tirer le levier pour ouvrir le couvercle de l’imprimante.
NOTE: Le couvercle de l’imprimante s’ouvre en pivotant sur une charnière, il ne se sépare pas du terminal.
Le compartiment de papier contient une illustration indiquant comment charger le rouleau de papier.
Placez le rouleau dans le compartiment et laissez environ 5 cm (2 pouces) de papier dépassant le bord tranchant de l’imprimante.
IMPORTANT! Assurez-vous que le papier se déroule de l’arrière du rouleau sinon l’imprimante ne pourra pas imprimer le coupon de transaction.
Refermez le couvercle du compartiment de papier et enlevez tout excès de papier.
Par défaut, le terminal affiche toutes les informations en anglais. Cette section explique comment changer la langue d’affichage au français.
Pour changer la langue d’affichage :
Sur l’écran Settings, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Défilez l’écran jusqu’à la section Personal et touchez Language & input.
Touchez Language.
Défilez l’écran Language jusqu’à Français (Canada) ou Français (France) et touchez votre choix.
NOTE: Ce guide fait référence aux menus et commandes affichés par Français (Canada).
Le terminal a besoin d'une connexion réseau pour communiquer avec le serveur du processeur des paiements afin de traiter les transactions.
Le PAX A920 est un terminal de paiement mobile qui peut se connecter à des réseaux mobiles (LTE) et sans fil (Wi-Fi).
L'accès au réseau mobile est nécessaire pour les livraisons et le transport, mais il peut également servir de connexion redondante si la réception de votre réseau Wi-Fi n'est pas fiable dans certaines zones.
Si vous planifiez utiliser votre terminal à l’extérieur de votre réseau Wi-Fi habituel, vous devez installer une carte SIM pour communication mobile. La carte SIM vous a été fournie par PayFacto ou votre fournisseur de téléphonie mobile. La carte SIM communiquera sur un réseau mobile et vous permettra de traiter des paiements là où le terminal reçoit un signal. Le terminal utilise une carte SIM de taille ordinaire.
NOTE: Si vous planifiez seulement utiliser votre terminal sur votre réseau Wi-Fi, vous pouvez ignorer cette procédure et passer directement à la Configurer la connexion Wi-Fi du terminal.
Pour installer la carte SIM :
Éteignez le terminal et retournez le pour accéder au dos.
Sur le dos du terminal, au bas, glissez le cran de verrouillage du couvercle du compartiment à piles vers la droite.
Retirez le couvercle du compartiment à piles.
Retirez la pile du terminal et placez-la de côté.
IMPORTANT! La carte SIM doit être placée dans l’espace complètement à la gauche et ne devrait pas nécessiter beaucoup de force pour insérer.
Réinstaller la pile en glissant la partie mince dans le terminal près des connecteurs de recharge, ensuite pousser le bas de la pile pour assurer qu’elle s'enclenche correctement.
Réinstaller le couvercle du compartiment à piles et glissez le cran de verrouillage vers l’icône de serrure à la gauche.
Rallumer le terminal pour le redémarrer en poussant le bouton d’alimentation pendant 3 secondes.
Le terminal devrait identifier la carte SIM et procéder à la configuration des paramètres de réseau mobile automatiquement.
Cette section explique comment activer le Wi-Fi et se connecter à votre réseau.
Pour se connecter à votre réseau sans fil :
Sur l’écran Paramètres, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Dans la section Sans fil et réseaux, touchez Wi-Fi.
Si Wi-Fi est Désactivé, touchez le bouton de commande pour activer. Si Wi-Fi est déjà Activé, une liste de réseaux disponibles apparaît.
Depuis la liste de réseaux disponibles, touchez le nom du réseau auquel vous souhaitez vous connecter.
Entrez le mot de passe pour le réseau sélectionné et touchez CONNEXION.
ASTUCE: Vous pouvez toucher Afficher le mot de passe pour vous assurer que vous entrez le mot de passe correctement.
Après avoir enlevé le terminal et les accessoires de la boite, vous devez recharger le terminal avant de l’utiliser. La batterie est dotée d’une couverture protectrice sur les contacts pour éviter la possibilité d’un court-circuit lors du transport.
Pour recharger le terminal :
Retournez le terminal pour accéder à l’endos.
Sur le dos du terminal, au bas, glissez le cran de verrouillage du couvercle du compartiment à piles vers la droite.
Retirez le couvercle du compartiment à piles. Vous devriez être capable de voir une languette au haut de la batterie.
Retirez la pile du terminal et enlevez la languette.
Réinstaller la pile en poussant le bas de la pile pour assurer qu’elle s'enclenche correctement.
Réinstaller le couvercle du compartiment à piles et glissez le cran de verrouillage vers l’icône de serrure à la gauche.
Insérez le câble de recharge USB dans l’adapteur d’alimentation CA et branchez l’adapteur dans une prise de courant.
Insérez la prise USB Type-C dans le port de recharge du terminal, situé sur le côté gauche en dessous du bouton contrôle de Volume. Le terminal commence son rechargement.
NOTE: Le port de recharge du terminal pourrait avoir un couvercle de protection; vous devrez enlever le couvercle avant d’insérer la prise USB Type-C.
Si le rouleau de papier d'imprimante fourni avec le terminal n’est pas déjà installé, vous devrez l’installer avant de pouvoir imprimer les relevés de transactions.
ASTUCE: Cette procédure s’applique également pour remplacer un rouleau de papier épuisé.
Pour installer le papier d’imprimante :
Sur le dos du terminal, au haut, tirer le levier pour ouvrir le couvercle de l’imprimante.
NOTE: Le couvercle de l’imprimante s’ouvre en pivotant sur une charnière, il ne se sépare pas du terminal.
Le compartiment de papier contient une illustration indiquant comment charger le rouleau de papier.
IMPORTANT! Assurez-vous que le papier se déroule de l’arrière du rouleau sinon l’imprimante ne pourra pas imprimer le relevé de transaction.
Refermez le couvercle du compartiment de papier et enlevez tout excès de papier.
Par défaut, le terminal affiche toutes les informations en anglais. Cette section explique comment changer la langue d’affichage au français (ou toute autre langue désirée) au besoin.
IMPORTANT! La sélection d'une autre langue modifie tout le texte qui apparaît sur le terminal.
Pour changer la langue d’affichage :
Sur l’écran Settings, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe : pax9876@@ ou 9876.
Défilez l’écran jusqu’au bas et touchez System.
Sur la page System, touchez Languages & input.
Sur la page Languages & input, touchez Languages.
Sur la page Language preferences, touchez Add a language.
Sur la page Add a language, défilez l’écran jusqu’à la langue désirée et touchez la langue.
NOTE: Si la langue présente des variantes localisées, sélectionnez l'option régionale appropriée pour votre pays (par exemple, Canada ou France pour le français).
Si la langue sélectionnée n'apparaît pas automatiquement, vous pouvez la glisser vers le haut de la liste, tel qu'illustré ci-dessous :
Le terminal requiert une connexion réseau pour communiquer avec le serveur de paiement pour traiter les transactions.
Le PAX A920 Pro est un terminal de paiement mobile qui peut se connecter à des réseaux mobiles (LTE) et sans fil (Wi-Fi).
L'accès au réseau mobile est nécessaire pour la livraison et le transport, mais peut également servir de connexion de secours si la réception de votre réseau Wi-Fi n'est pas fiable dans certaines zones.
Si vous planifiez utiliser votre terminal à l’extérieur de votre réseau Wi-Fi habituel, vous devez installer une carte SIM pour communication mobile. La carte SIM vous a été fournie par PayFacto ou votre fournisseur de téléphonie mobile. La carte SIM communiquera sur un réseau mobile et vous permettra de traiter des paiements là où le terminal reçoit un signal. L’accès à un réseau mobile peut servir comme connexion redondante là ou votre réseau Wi-Fi n’est pas toujours fiable. Le terminal utilise une carte de taille micro-SIM.
NOTE: Si vous planifiez seulement utiliser votre terminal sur votre réseau Wi-Fi, vous pouvez ignorer cette procédure et procéder directement à la configuration de la connexion Wi-Fi du terminal.
Pour installer la carte SIM :
Éteignez le terminal et retournez le pour accéder au dos.
Sur le dos du terminal, au bas, glissez le cran de verrouillage du couvercle du compartiment à piles vers la droite.
Retirez le couvercle du compartiment à piles.
Retirez la pile du terminal et placez-la de côté.
Le compartiment de pile du terminal contient des illustrations indiquant les différents types de cartes qu’il peut accepter. Insérez votre carte SIM dans l’espace identifié SIM1, de façon que le coin diagonal de la carte est orienté vers le haut à la gauche.
IMPORTANT! La carte SIM doit être placée dans l’espace du bas et ne devrait pas nécessiter beaucoup de force pour insérer.
Réinstaller la pile en poussant le bas de la pile pour assurer qu’elle s'enclenche correctement.
Réinstaller le couvercle du compartiment à piles et glissez le cran de verrouillage vers l’icône de serrure à la gauche.
Rallumer le terminal pour le redémarrer en poussant le bouton d’alimentation pendant 3 secondes.
Le terminal devrait identifier la carte SIM et procéder à la configuration des paramètres de réseau mobile automatiquement.
Le terminal requiert une connexion réseau pour communiquer avec le serveur de paiement pour traiter les transactions. Cette section explique comment configurer la connexion Wi-Fi du terminal pour communiquer avec votre réseau sans fil.
Pour se connecter à votre réseau sans fil :
Sur l’écran Paramètres, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe : pax9876@@ ou 9876.
Sur la page Paramètres, touchez Réseau et Internet.
Sur la page Réseau et Internet, touchez Wi-Fi. On the Network & Internet page, touch Wi-Fi.
Sur la page Wi-Fi, si Wi-Fi est Désactivé, touchez le bouton de commande pour activer. Si Wi-Fi est déjà Activé, une liste de réseaux disponibles apparaît.
Depuis la liste de réseaux disponibles, touchez le nom du réseau auquel vous souhaitez vous connecter.
Entrez le mot de passe pour le réseau sélectionné et touchez CONNEXION.
TIP: Vous pouvez toucher la case Afficher le mot de passe pour vous assurer que vous entrez le mot de passe correctement.
Ce document vous guidera à travers le processus de préparation et configuration de votre terminal pour vous permettre de commencer à traiter des paiements rapidement.
Votre terminal de traitement des paiements A920 contient les items suivants :
Il est possible que vous ayez reçu aussi une imprimante externe en option, mais ce document traite la configuration de base.
Les illustrations suivantes indiquent l'emplacement des principales caractéristiques et dispositifs du terminal :
PayFacto utilise une procédure d'activation de terminal libre-service conçue pour gagner du temps tout en offrant une meilleure sécurité. La nouvelle procédure d'activation s'applique uniquement aux terminaux de paiement PAX de comptoir et mobiles utilisant le système d'exploitation Android. La nouvelle procédure s'applique à :
Tout nouveau marchand activant ses terminaux pour la première fois
Tout marchand existant ajoutant de nouveaux terminaux de paiement
Tout marchand existant recevant des terminaux de remplacement
Après avoir configuré la ou les connexions réseau du terminal et mis le terminal sous tension, la procédure comprend 2 parties :
NOTE: Si vous disposez de plusieurs nouveaux terminaux de paiement, vous devez effectuer cette procédure sur chaque terminal individuellement.
Après avoir configuré la connexion réseau du terminal, vous devez démarrer l'application de paiement PayFacto pour effectuer les étapes suivantes. Pour activer le terminal, vous devez saisir un mot de passe unique que PayFacto envoie à l'adresse de courriel ou au numéro de téléphone enregistré sur votre compte marchand.
IMPORTANT! Pour recevoir le mot de passe unique sur votre téléphone, votre numéro de téléphone doit être en mesure de recevoir des messages texte (SMS). Si vous ne pouvez pas recevoir de messages texte, sélectionnez l'option courriel pour recevoir le code.
Pour activer le terminal de paiement :
NOTE: Le terminal peut avoir besoin de télécharger les paramètres de l'hôte et de la sécurité, ceci peut prendre quelques instants.
IMPORTANT! Si le TID ne correspond pas, appelez PayFacto immédiatement.
Touchez n'importe où sur l'écran pour commencer le processus d'activation.
Touchez l'option désirée pour recevoir le mot de passe unique.
Courriel
Numéro de téléphone
Touchez le bouton Envoyer le code.
IMPORTANT! Le mot de passe unique est valable pendant les 15 minutes qui suivent sa réception. Si vous attendez plus de 15 minutes pour saisir le mot de passe unique, le terminal affichera une erreur et vous devrez demander un nouveau mot de passe unique.
Si vous sélectionnez l'option Courriel, recherchez un message provenant de noreply@payfacto.com.
Après avoir reçu le code d'activation à 6 chiffres, utilisez le clavier à l'écran pour saisir le code sur l'écran du terminal.
Si vous saisissez mal le code, un point d'exclamation rouge apparaît pour indiquer que le code est incorrect.
Saisissez de nouveau le code ou touchez Renvoyer le code pour obtenir un nouveau mot de passe unique.
Pour prévenir les personnes non autorisées de modifier la configuration du terminal, vous devez définir les mots de passe Administrateur et Marchand. Ces mots de passe servent à restreindre l'accès à certaines fonctions du terminal.
Lorsque vous définissez vos mots de passe, il est important de respecter les paramètres suivants :
Les mots de passe doivent comporter 6 caractères
Les mots de passe de l'administrateur et du commerçant ne peuvent pas être les mêmes (ne peuvent pas être identiques)
Vous ne pouvez pas utiliser le même chiffre 6 fois de suite (par exemple : 111111 ou 777777)
Vous ne pouvez pas utiliser 6 chiffres consécutifs, en ordre croissant ou décroissant (par exemple : 123456 ou 987654)
Pour définir vos mots de passe Administrateur et Marchand :
Sur l'écran Confirmer le mot de passe administrateur, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Configurer mot de passe marchand, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Confirmer le mot de passe marchand, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Votre terminal de paiement est maintenant prêt à être utilisé.
Le terminal de paiement mobile PAX A920 Pro est parfaitement adapté à la plupart des applications, qu'il s'agisse de commerce de détail, de bar/restaurant ou de livraison/transport. Ce guide de configuration décrit les sujets suivants :
Configuration initiale du terminal
Activation du terminal
Utilisation du terminal
Ce document vous guidera à travers le processus de préparation et configuration de votre terminal pour vous permettre de commencer à traiter des paiements rapidement.
Votre terminal de traitement des paiements A920 Pro contient les items suivants:
Il est possible que vous ayez reçu aussi une imprimante externe en option, mais ce document traite la configuration de base.
Les illustrations suivantes indiquent l'emplacement des principales caractéristiques et dispositifs du terminal :
Le terminal de paiement mobile PAX A920 est parfaitement adapté à la plupart des applications, qu'il s'agisse de commerce de détail, de bar/restaurant ou de livraison/transport. Ce guide de configuration décrit les sujets suivants :
Aperçu du terminal A920
Configuration initiale du terminal
Activation du terminal
Utilisation du terminal
Pour allumer le terminal, appuyer et maintenir la touche d’alimentation sur le côté droit du terminal pendant 2 à 3 seconds.
Pour éteindre le terminal :
Appuyer et maintenir la touche d’alimentation sur le côté droit du terminal pendant 2 à 3 seconds.
Sur l’écran, appuyer l’icône Éteindre ensuite touchez Éteindre une deuxième fois.
NOTE: Évitez de laisser la batterie du terminal se décharger jusqu'à 0 %. Le terminal requiert que la batterie ait une capacité d'au moins 8 % pour traiter une transaction. Il est fortement recommandé de recharger le terminal pendant la nuit ou en dehors des heures ouvrables.
Vos employés et vos clients inscrivent des informations et répondent aux interrogations du terminal en utilisant l’écran tactile. L'application indique, à vous et à vos clients, la prochaine action à effectuer.
Un client dispose de trois (3) façons pour payer pour son achat avec le terminal :
Le terminal utilise des rouleaux de papier thermique de 58mm (2 ¼ pouces) pour imprimer les relevés de transaction.
Pour installer le papier d’imprimante :
Sur le dos du terminal, au haut, tirer le levier pour ouvrir le couvercle de l’imprimante.
NOTE: Le couvercle de l’imprimante s’ouvre en pivotant sur une charnière, il ne se sépare pas du terminal.
IMPORTANT! Assurez-vous que le papier se déroule de l’arrière du rouleau sinon l’imprimante ne pourra pas imprimer les relevés de transaction.
Refermez le couvercle du compartiment de papier et enlevez tout excès de papier.
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Settings .
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Touchez l’icône Retour pour revenir à l’écran Paramètres, ensuite touchez l’icône Retour de nouveau pour revenir à l’écran principal du terminal.
Le compartiment de pile du terminal contient des illustrations indiquant les différents types de cartes qu’il peut accepter. Insérez votre carte SIM dans l’espace identifié SIM1/SAM3, de façon que le coin diagonal de la carte est orienté vers le haut à la droite.
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Paramètres.
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Après que le terminal affiche Connecté pour le réseau sélectionné, touchez l’icône Retour pour revenir à l’écran Paramètres.
Touchez l’icône Retour de nouveau pour revenir à l’écran principal du terminal.
Placez le rouleau dans le compartiment et laissez environ 5 cm (2 pouces) de papier dépassant le bord tranchant de l’imprimante.
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Settings .
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Paramètres.
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Après que le terminal affiche Connecté pour le réseau sélectionné, touchez l’icône Retour pour revenir à la page Réseau et Internet.
Touchez l'icône PAYMENT sur l'écran principal. L'écran Bienvenue à votre terminal de paiement apparaît.
Dans le coin supérieur droit de l'écran, votre identifiant de terminal (TID) apparaît; vérifiez que le numéro affiché à l'écran correspond au TID figurant sur l'étiquette à l'arrière de votre terminal. Le TID n'apparaîtra pas sur l'écran de votre terminal après que vous ayez terminé le processus d'activation.
Après avoir correctement saisi le code d’accès, l'application de paiement affiche l'écran Configurer mot de passe administrateur pour
Sur l'écran Configurer mot de passe administrateur, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Placez le rouleau dans le compartiment et laissez environ 5 cm (2 pouces) de papier dépassant le bord tranchant de l’imprimante. Le compartiment de papier contient une illustration indiquant comment charger le rouleau de papier.
Ce document explique comment installer la base de recharge pour le terminal PAX A920 ou A920 Pro et le revêtement en silicone inclus. La base de recharge permet de facilement recharger le terminal sans avoir à retirer le revêtement de protection en silicone.
NOTE: Le terminal doivent être équipé du revêtement en silicone de la marque PayFacto. Le revêtement affiche le logo PayFacto au dos. Vous ne devez pas utiliser la base de recharge pour un terminal non protégé par le revêtement en silicone.
Ce guide de configuration décrit les sujets suivants :
Exigence
Aperçu
Installation de la base de recharge
Installation de la base de recharge
Installation du revêtement en silicone
Utilisation de la base de recharge
Utilisation de la base de recharge
Témoins lumineux d'état DEL
Le terminal de paiement PAX A80 est parfaitement adapté à la plupart des applications pour les paiements au comptoir, qu'il s'agisse de commerce de détail ou un bar/restaurant. Ce guide de configuration décrit les sujets suivants :
Apperçu du terminal A80
Matériel du terminal
Ports de communication A80
Configuration initiale du terminal
Connecter les câbles du terminal
Installer le papier d’imprimante
Configurer la langue d’affichage du terminal
Configurer les connexions réseau
Configurer la connexion Ethernet
Configurer la connexion Wi-Fi
Activation du terminal
Activation du terminal
Activer le terminal
Définir les mots de passe
Utilisation du terminal
Allumer ou éteindre le terminal
Saisie des données avec le terminal
Options de paiement par carte
Remplacer le papier d’imprimante
Ce document explique comment installer la base de recharge multi-terminaux pour les terminaux PAX A920 ou A920 Pro et les revêtements en silicone inclus.
NOTE: Les bases de charge multi-terminaux sont conçues pour être utilisées avec un seul modèle de terminal PAX, soit le A920 ou le A920 Pro. Vous ne devez jamais essayer de charger un terminal A920 Pro sur une base de charge A920 ou vice-versa. Utilisez uniquement la base de charge prévue pour votre modèle de terminal spécifique.
La base de recharge multi-terminaux permet de facilement recharger plusieurs terminaux sans avoir à retirer leurs revêtements de protection en silicone.
IMPORTANT! Les terminaux doivent être équipés du revêtement en silicone de la marque PayFacto. Le revêtement affiche le logo PayFacto au dos. Vous ne devez pas utiliser la base de recharge pour un terminal non protégé par le revêtement en silicone.
Ce guide de configuration décrit les sujets suivants :
Exigence de la base de recharge
Aperçu de la base de recharge
Matériaux de la base
Installation de la base de chargement
Connecter les câbles de recharge
Installer les revêtements en silicone des terminaux
Travailler avec la base de chargement
Allumer ou éteindre la base de recharge
Utiliser les socles de recharge
Témoins lumineux d'état DEL
IMPORTANT! Les images utilisées dans ce guide sont celles du chargeur multi-terminal pour le PAX A920 et ne sont utilisées qu'à titre d'exemple ; la base de charge et les manchons en silicone que vous recevez peuvent différer en apparence. Les bases de chargement du PAX A920 Pro sont noires, mais les instructions d'installation sont les mêmes pour les deux chargeurs multi-terminaux.
A920
A920 Pro
PayFacto utilise une procédure d'activation de terminal libre-service conçue pour gagner du temps tout en offrant une meilleure sécurité. La nouvelle procédure d'activation s'applique uniquement aux terminaux de paiement PAX de comptoir et mobiles utilisant le système d'exploitation Android. La nouvelle procédure s'applique à :
Tout nouveau marchand activant ses terminaux pour la première fois
Tout marchand existant ajoutant de nouveaux terminaux de paiement
Tout marchand existant recevant des terminaux de remplacement
Après avoir configuré la ou les connexions réseau du terminal et mis le terminal sous tension, la procédure comprend 2 parties :
NOTE: Si vous disposez de plusieurs nouveaux terminaux de paiement, vous devez effectuer cette procédure sur chaque terminal individuellement.
Après avoir configuré la connexion réseau du terminal, vous devez démarrer l'application de paiement PayFacto pour effectuer les étapes suivantes. Pour activer le terminal, vous devez saisir un mot de passe unique que PayFacto envoie à l'adresse de courriel ou au numéro de téléphone enregistré sur votre compte marchand.
IMPORTANT! Pour recevoir le mot de passe unique sur votre téléphone, votre numéro de téléphone doit être en mesure de recevoir des messages texte (SMS). Si vous ne pouvez pas recevoir de messages texte, sélectionnez l'option courriel pour recevoir le code.
Pour activer le terminal de paiement :
NOTE: Le terminal peut avoir besoin de télécharger les paramètres de l'hôte et de la sécurité, ceci peut prendre quelques instants.
IMPORTANT! Si le TID ne correspond pas, appelez PayFacto immédiatement.
Touchez n'importe où sur l'écran pour commencer le processus d'activation.
Touchez l'option désirée pour recevoir le mot de passe unique.
Courriel
Numéro de téléphone
Touchez le bouton Envoyer le code.
IMPORTANT! Le mot de passe unique est valable pendant les 15 minutes qui suivent sa réception. Si vous attendez plus de 15 minutes pour saisir le mot de passe unique, le terminal affichera une erreur et vous devrez demander un nouveau mot de passe unique.
Si vous sélectionnez l'option Courriel, recherchez un message provenant de noreply@payfacto.com.
Après avoir reçu le code d'activation à 6 chiffres, utilisez le clavier à l'écran pour saisir le code sur l'écran du terminal.
Si vous saisissez mal le code, un point d'exclamation rouge apparaît pour indiquer que le code est incorrect.
Saisissez de nouveau le code ou touchez Renvoyer le code pour obtenir un nouveau mot de passe unique.
Après avoir correctement saisi le code d’accès, l'application de paiement affiche l'écran Configurer mot de passe administrateur pour configurer les mots de passe du terminal.
Pour prévenir les personnes non autorisées de modifier la configuration du terminal, vous devez définir les mots de passe Administrateur et Marchand. Ces mots de passe servent à restreindre l'accès à certaines fonctions du terminal.
Lorsque vous définissez vos mots de passe, il est important de respecter les paramètres suivants :
Les mots de passe doivent comporter 6 caractères
Les mots de passe de l'administrateur et du commerçant ne peuvent pas être les mêmes (ne peuvent pas être identiques)
Vous ne pouvez pas utiliser le même chiffre 6 fois de suite (par exemple : 111111 ou 777777)
Vous ne pouvez pas utiliser 6 chiffres consécutifs, en ordre croissant ou décroissant (par exemple : 123456 ou 987654)
Pour définir vos mots de passe Administrateur et Marchand :
Sur l'écran Confirmer le mot de passe administrateur, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Configurer mot de passe marchand, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Confirmer le mot de passe marchand, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Votre terminal de paiement est maintenant prêt à être utilisé.
Terminal de traitement des paiements
Adaptateur d'alimentation CA
Rouleau de papier d'imprimante
Câble de recharge USB
Lecteur de bande magnétique
Caméra face avant (non utilisée)
Écran tactile couleur
Lecteur de carte à puce
Bouton pour augmenter le volume
Bouton d'alimentation
Bouton pour baisser le volume
Port de recharge micro USB
Lecteur de carte sans contact
Imprimante
Levier de couvercle d’l’imprimante
Caméra arrière et lecteur de code-barres
Couvercle de la batterie
Terminal de traitement des paiements
Rouleau de papier d'imprimante
Adaptateur d'alimentation CA
Câble de recharge USB Type-C
1. Lecteur de bande magnétique
2. Écran tactile couleur
3. Lecteur de carte à puce
4. Bouton scanner
5. Bouton contrôle de volume
6. Port de recharge USB Type-C
7. Bouton d'alimentation
8. Scanner
9. Lecteur de carte sans contact
10. Imprimante
11. Levier d’l’imprimante
12. Caméra arrière
13. Couvercle de la batterie
14. Loquet de couvercle
Insérer la carte puce et inscrire le NIP
Glisser la bande magnétique de la carte
Présenter la carte près du lecteur sans contact
Pour assurer les meilleurs résultats de recharge, vous devez utiliser l'adaptateur CA d'origine fourni avec votre terminal. Le logo PAX doit être imprimé sur l'un des côtés de l'adaptateur :
Votre base de recharge pour le terminal PAX A920 ou A920 Pro comprend les éléments suivants :
A920
Base de recharge
Câble USB vers micro-USB de 180 cm (6 pieds)
Revêtement protecteur en silicone
A920 Pro
Base de recharge
Câble USB vers USB Type-C de 152 cm (5 pieds)
Revêtement protecteur en silicone
Pour assurer les meilleurs résultats de recharge, vous devez utiliser l'adaptateur CA d'origine fourni avec vos terminaux PAX A920 ou A920 Pro. L'adaptateur CA doit avoir le logo PAX imprimé sur un côté, comme indiqué ci-dessous :
Votre base de recharge multi-terminaux comprend les éléments suivants :
Revêtement protecteur en silicone (x5)
Base de recharge multi-terminaux
Les illustrations suivantes indiquent l'emplacement des principales caractéristiques de la base de recharge :
Cordon d'alimentation secteur
Bases de recharge multi-terminaux (x5)
Câbles de recharge USB (x5)
Barre d'alimentation à six (6) prises
Pieds en caoutchouc antidérapants
Pour utiliser la base de recharge, il suffit de placer le terminal de manière que l'imprimante repose dans le compartiment situé en haut de la base.
A920
A920 Pro
NOTE: La base de charge ne doit être utilisée que pour charger votre terminal; elle n'est pas conçue pour servir comme lieu de rangement pour le terminal.
Si le témoin lumineux demeure bleu après avoir placé le terminal sur la base, cela signifie que le terminal n'est pas correctement installé et qu'il ne fait aucun contact avec les tiges de recharge dorées de la base.
IMPORTANT! Ne faites pas glisser un terminal sur la base car cela pourrait endommager les contacts de recharge dorés. Placez toujours la borne sur la base verticalement, tel qu'illustré ci-dessous.:
Le DEL située sur le bord inférieur du socle de charge indique l'état de chargement du terminal :
Couleur de DEL
A920
A920 Pro
Bleu: Le socle de recharge est branché, mais aucun terminal n'est connecté.
Rouge / jaune: Le terminal se recharge.
Vert: Le terminal est pleinement rechargé.
Avant d'installer et de connecter la base de recharge, assurez-vous que l'emplacement souhaité est à portée d'une prise de courant CA et qu'il y a suffisamment d'espace pour la base et le terminal lorsqu'ils sont connectés.
Pour installer la base de recharge :
Retournez la base de recharge et repérez le port de connexion USB.
A920
A920 Pro
Insérez la prise micro-USB (A920) ou USB Type-C (A920 Pro) du câble dans le port de la base.
A920
A920 Pro
Fixez le câble dans le guide situé au haut de la base de recharge et retournez la base.
A920
A920 Pro
Connectez la prise USB du câble au port USB de l'adaptateur CA.
A920
A920 Pro
l'adaptateur sur une prise de courant. Le voyant lumineux situé sur le bord inférieur de la base s'allume.
Pour protéger votre terminal PAX A920 ou A920 Pro des dommages mineurs causés par les impacts, vous devez installer le revêtement en silicone fourni avec la base de recharge car les bases de charge sont conçues spécifiquement pour un terminal avec le revêtement de protection.
Pour installer le revêtement en silicone :
Insérez le haut du terminal dans la protection de l'imprimante jusqu'à ce que le manchon s'ajuste parfaitement sur le haut du terminal.
Tirez le bas du manchon sur le bord inférieur du terminal.
Répétez l'opération pour chaque terminal que vous planifiez de placer sur la base de recharge.
NOTE: Pour installer ou remplacer une carte SIM, vous devez retirer le revêtement du terminal.
Avant d'installer et de connecter la base de charge multi-terminaux, assurez-vous que l'emplacement souhaité est à portée d'une prise de courant et qu'il y a suffisamment d'espace pour la base de recharge et les terminaux lorsqu'ils sont connectées.
Pour installer la base de recharge multi-terminaux :
Récupérez les adaptateurs d'alimentation CA d'origine qui ont été expédiés avec vos terminaux PAX A920 ou A920 Pro (maximum de 5 par base de recharge multi-terminaux).
Retournez la base de recharge multi-terminaux pour accéder à l'ouverture au dessous.
Retirez toutes les attaches torsadées qui maintiennent les câbles de charge ensemble. Ne retirez aucune des attaches en nylon; chaque câble devrait être suffisamment long pour rejoindre une prise sur la barre d'alimentation.
En travaillant avec un câble à la fois, connectez la prise USB du câble au port USB de l'adaptateur CA.
Branchez l'adaptateur dans une prise de la barre d'alimentation.
Répétez les étapes 4 et5 pour chaque câble de recharge additionnel.
Après avoir connecté les 5 câbles à la barre d'alimentation, branchez le câble de la barre d'alimentation à une prise secteur disponible.
Si ce n'est pas déjà fait, placez le bouton d'alimentation de la barre d'alimentation sur la position Marche/RESET; l'interrupteur s'allume avec un indicateur rouge et les témoins lumineux DEL au bord inférieur des socles de recharge s'allument.
Retournez la base de charge multi-terminaux pour la placer en toute sécurité à l'emplacement souhaité. La base est prête à commencer à charger vos terminaux.
IMPORTANT! Pour minimiser les risques de courts-circuits et réduire les risques d'incendie, NE JAMAIS connecter des appareils supplémentaire à la barre d'alimentation de la base de recharge.
Pour protéger votre terminal PAX A920 ou A920 Pro des dommages mineurs causés par les impacts, vous devez installer le revêtement en silicone fourni avec la base de recharge car les bases de charge sont conçues spécifiquement pour un terminal avec le revêtement de protection.
Pour installer le revêtement en silicone :
Insérez le haut du terminal dans la protection de l'imprimante jusqu'à ce que le manchon s'ajuste parfaitement sur le haut du terminal.
Tirez le bas du manchon sur le bord inférieur du terminal.
Répétez l'opération pour chaque terminal que vous planifiez de placer sur les socles de recharge.
REMARQUE: Pour installer ou remplacer une carte SIM, vous devez retirer le revêtement du terminal.
La base de recharge multi-terminaux est dotée d'un interrupteur d'alimentation sur la barre d'alimentation jointe, illustré ci-dessous :
• Pour allumer la base de recharge du terminal, assurez-vous que le cordon d'alimentation est branché sur une prise secteur mise à la terre et que l'interrupteur d'alimentation est dans la position de Marche/RESET; l'interrupteur s'allume avec un indicateur rouge, tel qu'illustré ci-dessous :
• Pour éteindre la base de charge du terminal, vous pouvez soit pousser l'interrupteur d'alimentation vers la position OFF ou débranchez le cordon d'alimentation de la prise secteur mise à la terre.
Pour utiliser le socle de recharge, il suffit de placer le(s) terminal(aux) de manière que l'imprimante repose dans le compartiment situé en haut du socle.
NOTE: La base de charge ne doit être utilisée que pour charger votre terminal; elle n'est pas conçue pour servir comme lieu de rangement pour le terminal.
Si le témoin lumineux reste bleu après avoir placé le terminal sur le socle, cela signifie que le terminal n'est pas correctement installé et qu'il ne fait aucun contact avec les tiges dorées du socle.
IMPORTANT! Ne faites pas glisser un terminal sur la base car cela pourrait endommager les contacts de recharge dorés. Placez toujours la borne sur la base verticalement, tel qu'illustré ci-dessous.:
La DEL située sur le bord inférieur du socle de charge indique l'état de chargement du terminal :
Couleur de DEL
A920
A920 Pro
Bleu: Le socle de recharge est branché, mais aucun terminal n'est connecté.
Rouge / jaune: Le terminal se recharge.
Vert: Le terminal est pleinement rechargé.
Si le rouleau de papier d'imprimante fourni avec le terminal n’est pas déjà installé, vous devrez l’installer avant de pouvoir imprimer les relevés de transaction.
ASTUCE: Cette procédure s’applique également pour remplacer un rouleau de papier épuisé.
Pour installer le papier d’imprimante :
Sur le dos du terminal, au haut, soulever le levier avec le logo sans contact pour ouvrir le couvercle de l’imprimante.
NOTE: Le couvercle de l’imprimante s’ouvre en pivotant sur une charnière, il ne se sépare pas du terminal.
Placez le rouleau dans le compartiment et laissez environ 5 cm (2 pouces) de papier dépassant le bord tranchant de l’imprimante tel qu’illustré dans l’exemple suivant :
IMPORTANT! Assurez-vous que le papier se déroule de l’arrière du rouleau au bord le plus proche de l’écran, sinon l’imprimante ne pourra pas imprimer le relevé de transaction.
Refermez le couvercle du compartiment de papier et enlevez tout excès de papier.
Le terminal dispose de plusieurs ports de communication à son endos. Généralement, les terminaux de comptoir nécessitent une prise d’alimentation et une connexion Ethernet.
Votre configuration pourrait inclure une connexion à un système de PDV ou un clavier NIP supplémentaire.
Utilisez le diagramme à l’endos du terminal pour identifier les ports de connexion pour votre configuration. Les ports de communication du terminal sont identifiés ci-dessous:
Par défaut, le terminal affiche toutes les informations en anglais. Cette section explique comment changer la langue d’affichage au français.
IMPORTANT! La sélection d'une autre langue modifie tout le texte qui apparaît sur le terminal.
Pour changer la langue d’affichage :
Sur l’écran Settings, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Défilez l’écran jusqu’à la section Personal et touchez Language & input.
Touchez Language et défilez l’écran Language jusqu’à Français (Canada) ou Français (France) et touchez votre choix.
NOTE: Ce guide fait référence aux menus et commandes affichés par Français (Canada).
Le terminal requiert une connexion réseau pour communiquer avec le serveur de paiement pour traiter les transactions.
Le PAX A80 est un terminal de paiement de comptoir qui peut se connecter à des réseaux avec fil (Ethernet) et sans fil (Wi-Fi).
Cette section explique comment configurer une connexion Ethernet pour communiquer avec votre réseau.
Pour se connecter à votre réseau local câblé :
Assurez-vous que le câble réseau est bien raccordé au port correspondant situé à l’endos du terminal et confirmez que l'autre extrémité du câble est connectée à une prise ou à un concentrateur réseau.
Sur l’écran Paramètres, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Dans la section Sans fil et réseaux, touchez Ethernet.
Si le paramètre Ethernet est Désactivé, basculer le bouton de commande vers Activé.
Après avoir activé Ethernet, ou s’il était déjà activé, les paramètres du réseau apparaissent.
Au besoin, vous pouvez modifier les paramètres de la connexion réseau en défilant vers le bas de la page pour toucher Ethernet Configuration pour choisir le type de connexion (Connection Type).
IMPORTANT! Changer les paramètres de la connexion réseau incorrectement empêchera le terminal de communiquer avec le serveur de traitement de paiement.
Cette section explique comment configurer la connexion Wi-Fi du terminal pour communiquer avec votre réseau sans fil.
Pour se connecter à votre réseau sans fil :
Sur l’écran Paramètres, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Dans la section Sans fil et réseaux, touchez Wi-Fi.
Si Wi-Fi est Désactivé, touchez le bouton de commande pour Activer. Si Wi-Fi est déjà activé, une liste des réseaux disponibles apparaît.
Depuis la liste de réseaux disponibles, touchez le nom du réseau auquel vous souhaitez vous connecter.
Inscrivez le mot de passe pour le réseau sélectionné et touchez CONNEXION.
ASTUCE: Vous pouvez toucher Afficher le mot de passe pour vous assurer que vous entrez le mot de passe correctement.
Ce document vous guidera à travers le processus de préparation et configuration de votre terminal pour vous permettre de commencer à traiter des paiements rapidement.
Votre terminal de traitement des paiements A80 contient les items suivants :
Le câble RJ-11 n'est pas utilisé pour la communication du terminal et il est possible qu'il ne soit pas fourni avec le terminal.
Les illustrations suivantes indiquent l'emplacement des principales caractéristiques et dispositifs du terminal :
Le terminal dispose de plusieurs ports de communication à son endos avec des guides pour sécuriser les câbles. Le diagramme des ports sur l’endos du terminal indique ou il faut connecter les câbles de communication ainsi que la prise d’alimentation.
Ce document vous guidera à travers le processus de préparation et configuration de votre terminal pour vous permettre de commencer à traiter des paiements rapidement.
Votre terminal de traitement des paiements A35 contient les items suivants :
Les illustrations suivantes indiquent l'emplacement des principales caractéristiques et dispositifs du terminal :
Le terminal dispose de plusieurs ports de communication grâce au câble multifonction. Le câble vous permet de connecter le terminal à :
Le terminal utilise un câble multifonction pour fournir l'accès aux connexions supportées. Généralement, les terminaux de comptoir nécessitent une alimentation CA et une connexion Ethernet. Votre configuration peut également inclure une connexion à un système de point de vente.
Pour connecter le câble multifonction :
À l'arrière du terminal, en haut, utilisez un tournevis Phillips #1 pour desserrer les deux vis qui fixent le couvercle du terminal.
NOTE: Il n'est pas nécessaire de retirer les vis du couvercle; elles sont conçues pour rester attachées.
Retirez le couvercle à l'arrière du terminal et repérez la prise USB Type-C entre les fentes pour les cartes MicroSD et SAM.
Insérez le connecteur USB Type-C du câble multifonction dans la prise correspondante du terminal.
Après avoir connecté le câble multifonction au terminal, assurez-vous que le manchon de protection contre les surcharges est bien inséré dans la fente située en haut du terminal.
NOTE: Vous pouvez déplacer le manchon de protection contre les surcharges le long du câble multifonction pour le placer correctement.
Réinstallez le couvercle et serrez les deux vis pour compléter l'installation du câble.
Par défaut, le terminal affiche toutes les informations en anglais. Cette section explique comment changer la langue d’affichage au français.
IMPORTANT! En sélectionnant une autre langue, vous modifiez tout le texte qui apparaît sur le terminal.
Pour changer la langue d’affichage :
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Settings.
Sur l’écran Settings, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe : pax9876@@.
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Sur la page Settings, défilez l’écran jusqu’au bas et touchez System.
Sur la page System, touchez Languages & input.
Sur la page Languages & input, touchez Languages.
Sur la page Language preferences, touchez Add a language.
Sur la page Add a language, défilez l’écran jusqu’à la langue désirée et touchez la langue.
NOTE: Si la langue présente des variantes localisées, sélectionnez l'option régionale appropriée pour votre pays (par exemple, Canada ou France pour le français.
Si la langue sélectionnée n'apparaît pas automatiquement, vous pouvez la glisser vers le haut de la liste, tel qu'illustré ci-dessous :
ASTUCE: Ce guide fait référence aux menus et commandes affichés par le français canadien.
Le terminal ne dispose pas d'un bouton d'alimentation dédié ; il s'allume automatiquement lorsque vous le connectez à une source d'alimentation CA et s'éteint lorsqu'il est déconnecté d'une source d'alimentation.
Pour mettre le terminal en marche :
Après avoir connecté le câble multifonction au terminal et fixé le couvercle arrière, retournez le terminal.
Insérez la prise USB Type-C mâle du cordon d'alimentation dans le connecteur d'alimentation USB Type-C ouvert (femelle) du câble multifonction.
Connectez la prise USB du câble au port USB de l'adaptateur CA.
Branchez l'adaptateur sur une prise secteur. Le terminal s'allume automatiquement et émet un son pour indiquer qu'il démarre.
Pour allumer ou éteindre le terminal, appuyer et maintenir le bouton rouge X sur le clavier physique.
IMPORTANT! Si la prise d’alimentation se déconnecte le terminal s’éteint immédiatement et toute transaction en progrès est annulée.
Le terminal PAX A80 offre un clavier virtuel ainsi qu'un clavier physique pour saisir les montants des transactions. Vos opérateurs de terminal et vos clients saisissent les informations et répondent aux instructions en utilisant l'écran tactile ou le clavier physique du terminal.
Le clavier physique comporte trois (3) touches de fonction de couleur que vous pouvez utiliser pour confirmer, corriger ou annuler une opération :
Pour confirmer, touchez OK ou appuyez le bouton O vert
Pour corriger, touchez CORRIGER ou appuyez le bouton < jaune
Pour annuler une fonction, touchez EFFACER ou appuyez le bouton X rouge
Le terminal utilise des rouleaux de papier thermique de 58mm (2 ¼ pouces) pour imprimer les relevés de transaction.
Pour remplacer le papier d’imprimante :
NOTE: Le couvercle de l’imprimante s’ouvre en pivotant sur une charnière, il ne se sépare pas du terminal.
IMPORTANT! Assurez-vous que le papier se déroule de l’arrière du rouleau au bord le plus proche de l’écran, sinon l’imprimante ne pourra pas imprimer le relevé de transaction.
Refermez le couvercle du compartiment de papier et enlevez tout excès de papier.
Un client dispose de trois (3) façons d’utiliser leur carte de paiement avec le terminal :
Ce guide explique comment installer l'attache pour câbles pour le terminal PAX A80 (numéro de pièce AZP-310006 ) conçu pour empêcher la déconnexion accidentelle des câbles du terminal.
IMPORTANT! L'attache pour câbles est uniquement destiné aux terminaux PAX A80 utilisés sur comptoir. Il n'est pas compatible avec la perche d'extension A80 pour les applications de type service au volant.
Avant d'installer l'attache pour câbles sur le terminal PAX A80, vous devez préparer le terminal en procédant comme suit :
Éteignez le terminal en appuyant le bouton rouge X sur le clavier physique.
Retournez le terminal et retirez tous les câbles des ports de communication du terminal.
L'attache pour câbles A80 est ancrée par un support en T qui empêche les câbles connectés d'être déconnectés par accident.
Pour installer le support T sur le terminal:
Avec le terminal retourné, insérez le support en T dans les guides situés sur l'endos du terminal A80.
Faites glisser le support en T vers le haut du terminal en le poussant à partir du bas.
Pour éviter que le support en T et les câbles ne glissent du terminal, vous devez fixer le support en T au terminal.
Pour fixer le support en T au terminal :
Placez la plaque métallique courte au haut du support en T et insérez la vis longue dans l'ouverture près du haut du terminal.
Lorsque l'extrémité de la longue vis sort du bas du support en T, placez la rondelle métallique de blocage sur la vis, puis vissez l'écrou sur l'extrémité de la vis.
À l'aide d'un tournevis Phillips, serrez bien la vis (mais pas excessivement) dans l'écrou.
Après avoir fixé le support en T au terminal, vous devez insérer les câbles. Cette procédure explique comment installer et fixer l'adaptateur CA et le câble Ethernet. Si vous disposez de câbles supplémentaires, connectez-les au port approprié et utilisez la même méthode pour les fixer en place.
En commençant par l'adaptateur CA, insérez-le dans le guide-câble du terminal sur la gauche et connectez l'adaptateur au port Power.
Insérez le câble Ethernet dans le guide-câble du terminal à droite et connectez-le au port LAN.
Lorsque les câbles sont correctement positionnés dans leurs ports, tirez doucement sur les câbles pour retirer tout excès de câble qui dépasse le plan du support en T.
Placez la plaque métallique à 3 trous par-dessus les câbles, en l'alignant avec les trous de vis du suppport en T et fixez-la en place à l'aide d'un tournevis Phillips pour insérer les deux vis courtes.
Retournez le terminal et allumez-le. L'assemblage complété devrait ressembler à l'ilustration suivante
Touchez l'icône PAYMENT sur l'écran principal. L'écran Bienvenue à votre terminal de paiement apparaît.
Dans le coin supérieur droit de l'écran, votre identifiant de terminal (TID) apparaît; vérifiez que le numéro affiché à l'écran correspond au TID figurant sur l'étiquette à l'arrière de votre terminal. Le TID n'apparaîtra pas sur l'écran de votre terminal après que vous ayez terminé le processus d'activation.
Sur l'écran Configurer mot de passe administrateur, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Settings.
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Touchez l’icône Retour deux fois pour revenir à l’écran principal du terminal.
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Paramètres.
Touchez l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Touchez l’icône Retour deux fois pour revenir à l’écran principal du terminal.
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Paramètres.
Touchez l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Après que le terminal affiche Connecté pour le réseau sélectionné, touchez l’icône Retour pour revenir à l’écran Paramètres.
Touchez l’icône Retour de nouveau pour revenir à l’écran principal du terminal.
Sur le dos du terminal, au haut, soulever le levier avec le logo sans contact pour ouvrir le couvercle de l’imprimante.
Placez le rouleau dans le compartiment et laissez environ 5 cm (2 pouces) de papier dépassant le bord tranchant de l’imprimante tel qu’illustré dans l’exemple suivant :
Le terminal requiert une connexion réseau pour communiquer avec le serveur de paiement pour traiter les transactions.
Le PAX A35 est un terminal de paiement de comptoir qui peut se connecter à des réseaux avec fil (Ethernet) et sans fil (Wi-Fi).
Configurer la connexion Ethernet
Configurer la connexion Wi-Fi
Le terminal de paiement sans surveillance PAX IM30 est idéal pour les applications de vente au détail en libre-service. Ce guide d'installation décrit les sujets suivants :
Apperçu du terminal IM30
Matériel du terminal
Ports de communication IM30
Installation et configuration du terminal
Prérequis
Brancher le câble d'alimentation
Modifier la langue d’affichage du terminal
Configurer les connexions réseau
Configurer les paramètres Wi-Fi
Configurer le réseau mobile
Installation de la carte SIM
Configurer les informations APN
Configurer les paramètres Ethernet
Activation du terminal
Préparation du terminal pour l'installation physique
Avant de commencer le processus de configuration du terminal, assurez-vous que le terminal est configuré dans le PAX Store (site d’applications pour terminaux PAX). La création d’un compte PAX Store se fait généralement lors du processus de déploiement avant d’expédier le terminal au marchand.
Si le terminal n’est pas configuré dans le PAX Store, il ne sera pas possible de compléter le processus de configuration. Éteignez le terminal et contactez PayFacto avec le numéro de série du terminal en main.
Le terminal de vente sans surveillance IM30 requiert une connexion réseau pour communiquer avec le serveur de paiements pour traiter les transactions. Vous pouvez connecter le terminal à des réseaux sans fil (Wi-Fi), mobiles (LTE) et câblés (Ethernet).
Configurer les paramètres Wi-Fi
Configurer le réseau mobile
Configurer les paramètres Ethernet
Il est possible d’utiliser plusieurs types de connexion réseau pour assurer la redondance de réseau. Cliquez sur les liens ci-dessus pour apprendre comment configurer le terminal pour chaque type de réseau.
Si vous planifiez utiliser votre terminal sans connexion Wi-Fi, vous devez installer une carte SIM pour communication mobile. La carte SIM vous a été fournie par PayFacto ou votre fournisseur de téléphonie mobile. Le terminal utilise une carte SIM de format SIM standard. La configuration du réseau mobile comprend :
Installation de la carte SIM
Configuration des informations de point d'accès (APN)
Insérez la carte puce et inscrivez le NIP
Glissez la bande magnétique de la carte
Présentez la carte près du lecteur sans contact
Terminal de traitement des paiements
Adaptateur secteur et cordon d'alimentation (2 pièces)
Câble RJ-11 (pour linge téléphonique) *
Rouleau de papier d'imprimante
Lecteur de carte sans contact
Écran tactile couleur
Lecteur de bande magnétique
Clavier physique
Lecteur de carte à puce
Guides pour câbles
Diagramme des ports
Port Ethernet
Prise d'alimentation
Cordon d'alimentation USB Type-C
Couvercle du terminal
Adaptateur secteur CA
Terminal de traitement des paiements
Câble multifonction
Caméra face avant (non utilisée)
Écran tactile couleur / Lecteur de carte sans contact
Clavier physique
Lecteur de carte à puce
Lecteur de bande magnétique
Prise pour écouteurs 3.5mm
Connecteur d'alimentation USB Type-C (femelle) pour l'alimentation secteur
Réseau câblé utilisant le connecteur Ethernet
Connecteur multifonction (USB Type-C mâle)
Le terminal ne dispose pas d'un bouton d'alimentation dédié; il s'allume automatiquement lorsque vous le connectez à une source d'alimentation CA et s'éteint lorsqu'il est déconnecté d'une source d'alimentation.
IMPORTANT! Si la prise d’alimentation se déconnecte le terminal s’éteint immédiatement et toute transaction en progrès est annulée.
Le terminal PAX A35 offre un clavier virtuel ainsi qu'un clavier numérique pour saisir les montants des transactions.
Pour saisir un montant ou un un NIP, vous pouvez utiliser le clavier virtuel ou physique.
Le clavier numérique comporte trois (3) touches de fonction de couleur que vous pouvez utiliser pour confirmer, corriger ou annuler une opération :
Pour confirmer, touchez OK à l'écran ou appuyez le bouton O vert
Pour corriger, touchez CORRIGER à l'écran ou appuyez le bouton < jaune
Pour annuler une fonction, touchez EFFACER à l'écran ou appuyez le bouton X rouge
Un client dispose de trois (3) façons d’utiliser leur carte de paiement avec le terminal :
Insérez la carte puce et inscrivez le NIP
Glissez la bande magnétique de la carte
Présentez la carte près du lecteur sans contact
Cette section explique comment configurer la connexion Wi-Fi du terminal pour communiquer avec votre réseau sans fil.
Pour se connecter à votre réseau sans fil :
Sur l’écran principal du terminal, touches l’icône Paramètres.
Sur l’écran Paramètres, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe : pax9876@@.
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Sur la page Paramètres, touchez Réseau et Internet.
Sur la page Réseau et Internet, touchez Wi-Fi.
Sur la page Wi-Fi, si Wi-Fi est Désactivé, touchez le bouton de commande pour activer. Si Wi-Fi est déjà Activé, une liste de réseaux disponibles apparait.
Depuis la liste de réseaux disponibles, touchez le nom du réseau auquel vous souhaitez vous connecter.
Entrez le mot de passe pour le réseau sélectionné et touchez CONNEXION.
TIP: Vous pouvez toucher la case Afficher le mot de passe pour vous assurer que vous entrez le mot de passe correctement.
Après que le terminal affiche Connecté pour le réseau sélectionné, touchez l’icône Retour pour revenir à la page Réseau et Internet.
Ce document vous guidera à travers le processus de configuration et préparation pour l’installation de votre terminal pour vous permettre de commencer à traiter des paiements rapidement.
Le terminal de vente sans surveillance PAX IM30 contient les items suivants :
Terminal de traitement des paiements
Support pour fixation
Cable USB Type-C
Fil d'alimentation CA
Adaptateur connexion CA MDB
Vis et écrous M4
IMPORTANT! Le terminal IM30 dispose d’un mécanisme de protection anti-vandale pour empêcher l’enlèvement non-autorisé. Si le terminal requiert de la maintenance, assurez-vous de communiquer avec un technicien professionnel d’expérience pour l’enlèvement et la réparation afin d’éviter de rendre le terminal inopérable.
L’illustration suivante indique l'emplacement des principales caractéristiques et dispositifs du terminal :
Caméra avant (non utilisée)
Écran tactile couleur/ lecteur de paiement sans contact
Lecteur de bande magnétique
Lecteur de carte à puce
Lecteur de codes à barres (non utilisé)
Module de carte SIM
Ports de communication
Il existe plusieurs ports de communication à l'arrière du terminal. Les ports que vous utilisez dépendent du type de machine distributrice à laquelle vous connectez le terminal. Au minimum, vous devrez connecter le connecteur MDB-S pour alimenter le terminal en courant alternatif. Toutes les autres connexions seront spécifiques à la situation. Les ports de communication disponibles sont les suivants :
RS232-A
RS232-B
USB Hôte
USB OTG (Type-C)
Ethernet
Audio auxiliaire 3,5 mm
HDMI
Power-Digital I/O
MDB-M & EXE
MDB-S
NOTE: Les images des différents ports à l’endos du terminal pourraient avoir un couvercle de protection qui n’apparait pas dans les images. Enlever le(s) couvercle(s) pour accéder au(x) port(s).
Cette section explique comment configurer une connexion Ethernet pour communiquer avec votre réseau.
Pour se connecter à votre réseau local câblé (Ethernet) :
Assurez-vous que le câble réseau est bien raccordé au port correspondant situé à l’endos du terminal et confirmez que l'autre extrémité du câble est connectée à une prise ou à un concentrateur réseau.
l’écran principal du terminal, touchez l’icône Paramètres.
Sur l’écran Paramètres, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe: pax9876@@.
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Sur la page Paramètres, touchez Réseau et Internet.
Sur la page Réseau et Internet, touchez Ethernet.
Si le paramètre Ethernet est Désactivé, basculer le bouton de commande vers Activé.
Après avoir activé Ethernet, ou s’il était déjà activé, les paramètres du réseau apparaissent.
Au besoin, vous pouvez modifier les paramètres de la connexion réseau en défilant vers le bas de la page pour toucher Ethernet Configuration pour choisir le type de connexion (Connection Type).
IMPORTANT! Changer les paramètres de la connexion réseau incorrectement empêchera le terminal de communiquer avec le serveur de traitement de paiement.
Toucher l’icône Retour pour revenir à la page Réseau et Internet.
Ce document explique comment monter le terminal PAX A35 sur sa perche d’extension.
Pour monter votre terminal PAX A35 sur sa perche d’extension, assurez-vous d’avoir tous les matériaux nécessaires :
• Terminal PAX A35 déjà branché au câble multifonction • Plaque de support de terminal • Perche d’extension avec quincaillerie • Quincaillerie de montage au comptoir • Tournevis à tête Phillips (cruciforme) • Tournevis à tête Robertson (carrée) • Perceuse avec mèche de 4.365mm (11/64 pouce) – facultatif
La perche d’extension est expédiée avec plusieurs sacs de quincaillerie :
• Un sac dans la manche de la perche avec 3 vis pour sécuriser la manche, 2 supports de montage, et 4 vis pour les supports de montage. • Une vis fournie avec la plaque de support de terminal • Un sac avec 2 attaches de nylon de 20cm (8 pouces), 2 fixations pour les attaches de nylon, et 2 vis #8 de 1.6cm (5/8 pouce).
Récupérez toutes les pièces de quincaillerie et gardez-les à proximité de votre aire de travail
Au besoin, retirez les élastiques de la manche de la perche pour récupérer le sac de quincaillerie à l’intérieur de la manche.
Utilisez la vis fournie avec la plaque de support pour fixer la plaque solidement à l’arrière du terminal à l’aide du tournevis Phillips. Assurez-vous de bien centrer la plaque et le terminal Page 3 de 6 Perche A35 - Instructions Assemblage.docx Mise à jour : 2024-02-01 pour que la fixation s’aligne avec le trou dans la plaque tel qu’illustré ci-dessous :
À l’arrière de la perche, poussez la pièce dans le sens de la flèche, jusqu’à ce que celle-ci soit appuyée sur l’autre partie et maintenez cette position.
Tout en tenant la pièce en position, retournez la perche et alignez la plaque affixée au terminal avec l’ouverture de l’avant de la perche pour jumeler les pièces ensemble tel qu’illustré ci- dessous :
Relâchez la pièce à l’arrière de la perche et secouez légèrement la perche; le terminal et la perche devraient être solidement assemblés sans mouvement du terminal.
Retournez la perche pour accéder à la manche ouverte et filez le câble du terminal tel qu’illustré ci-dessous
À l’aide des 2 supports de montage et le 4 vis argentés fournis dans la manche de la perche, utilisez le tournevis Phillips pour fixer solidement le câble dans la manche tel qu’illustré ci- dessous :
NOTE : Assurez-vous de bien respecter l’orientation des supports de montage indiqué dans l’image ci-dessus.
Une fois les supports de montage correctement installés, tirer doucement sur le câble. Si les supports sont bien vissés, le câble ne devrait pas bouger.
Refermez la manche de la perche à l’aide des trois vis noires fournies dans la manche en vissant complètement les 3 vis avec le tournevis Phillips.
Le résultat final devrait ressembler l’image suivante :
Pour éviter le risque de perdre la connexion du terminal au réseau Ethernet ou à l’alimentation secteur, il est recommandé de fixer le câble sous le comptoir. La quincaillerie nécessaire a été fournie avec la perche et comprend les pièces suivantes:
• 2 attaches de nylon de 20cm (8 pouces) • 2 fixations pour les attaches de nylon • 2 vis #8 de 1.6cm (5/8 pouce
Marquez au-dessous du comptoir là ou vous voulez installer les fixations avec un crayon.
À l’aide d’une mèche de 4.365mm (11/64 pouce) faites un trou pilote d’environ 8mm de profond sur les marques.
Utilisez le tournevis Robertson pour visser les fixations dans le comptoir à l’aide des vis #8 fournies.
Passez les attaches de nylon dans les guides des fixations.
Sécurisez le câble du PAX A35 sous le comptoir en refermant les attaches de nylon. Une fois le câble sécurisé, vous pouvez couper l’excès des attaches de nylon. Le résultat final devrait ressembler aux images suivantes :
PayFacto utilise une procédure d'activation de terminal libre-service conçue pour gagner du temps tout en offrant une meilleure sécurité. La nouvelle procédure d'activation s'applique uniquement aux terminaux de paiement PAX de comptoir et mobiles utilisant le système d'exploitation Android. La nouvelle procédure s'applique à :
Tout nouveau marchand activant ses terminaux pour la première fois
Tout marchand existant ajoutant de nouveaux terminaux de paiement
Tout marchand existant recevant des terminaux de remplacement
Après avoir configuré la ou les connexions réseau du terminal et mis le terminal sous tension, la procédure comprend 2 parties :
NOTE: Si vous disposez de plusieurs nouveaux terminaux de paiement, vous devez effectuer cette procédure sur chaque terminal individuellement.
Après avoir configuré la connexion réseau du terminal, vous devez démarrer l'application de paiement PayFacto pour effectuer les étapes suivantes. Pour activer le terminal, vous devez saisir un mot de passe unique que PayFacto envoie à l'adresse de courriel ou au numéro de téléphone enregistré sur votre compte marchand.
IMPORTANT! Pour recevoir le mot de passe unique sur votre téléphone, votre numéro de téléphone doit être en mesure de recevoir des messages texte (SMS). Si vous ne pouvez pas recevoir de messages texte, sélectionnez l'option courriel pour recevoir le code.
Pour activer le terminal de paiement :
Touchez l'icône PAYMENT sur l'écran principal. L'écran Bienvenue à votre terminal de paiement apparaît.
NOTE: Le terminal peut avoir besoin de télécharger les paramètres de l'hôte et de la sécurité, ceci peut prendre quelques instants.
IMPORTANT! Si le TID ne correspond pas, appelez PayFacto immédiatement.
Touchez n'importe où sur l'écran pour commencer le processus d'activation.
Touchez l'option désirée pour recevoir le mot de passe unique.
Courriel
Numéro de téléphone
Touchez le bouton Envoyer le code.
IMPORTANT! Le mot de passe unique est valable pendant les 15 minutes qui suivent sa réception. Si vous attendez plus de 15 minutes pour saisir le mot de passe unique, le terminal affichera une erreur et vous devrez demander un nouveau mot de passe unique.
Si vous sélectionnez l'option Courriel, recherchez un message provenant de noreply@payfacto.com.
Après avoir reçu le code d'activation à 6 chiffres, utilisez le clavier à l'écran pour saisir le code sur l'écran du terminal.
Si vous saisissez mal le code, un point d'exclamation rouge apparaît pour indiquer que le code est incorrect.
Saisissez de nouveau le code ou touchez Renvoyer le code pour obtenir un nouveau mot de passe unique.
Après avoir correctement saisi le code d’accès, l'application de paiement affiche l'écran Configurer mot de passe administrateur pour configurer les mots de passe du terminal.
Pour prévenir les personnes non autorisées de modifier la configuration du terminal, vous devez définir les mots de passe Administrateur et Marchand. Ces mots de passe servent à restreindre l'accès à certaines fonctions du terminal.
Lorsque vous définissez vos mots de passe, il est important de respecter les paramètres suivants :
Les mots de passe doivent comporter 6 caractères
Les mots de passe de l'administrateur et du commerçant ne peuvent pas être les mêmes (ne peuvent pas être identiques)
Vous ne pouvez pas utiliser le même chiffre 6 fois de suite (par exemple : 111111 ou 777777)
Vous ne pouvez pas utiliser 6 chiffres consécutifs, en ordre croissant ou décroissant (par exemple : 123456 ou 987654)
Pour définir vos mots de passe Administrateur et Marchand :
Sur l'écran Confirmer le mot de passe administrateur, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Configurer mot de passe marchand, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Confirmer le mot de passe marchand, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Votre terminal de paiement est maintenant prêt à être utilisé.
Par défaut, le terminal affiche toutes les informations en anglais. Cette section explique comment changer la langue d’affichage au français (ou toute autre langue désirée pour mieux servir vos clients).
IMPORTANT! En sélectionnant une autre langue, vous modifiez tout le texte qui apparaît sur le terminal.
Pour changer la langue d’affichage du terminal :
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Settings.
Sur l’écran Settings, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe : pax9876@@.
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Sur la page Settings, défilez l’écran jusqu’à la section Personal et touchez Languages & Input.
Sur la page Languages & input, touchez Languages.
Sur la page Language preferences, touchez Add a language.
Sur la page Add a language, défilez l’écran jusqu’à la langue désirée et touchez la langue..
NOTE: Si la langue présente des variantes localisées, sélectionnez l'option régionale appropriée pour votre pays (par exemple, Belgique, Canada, France ou Suisse pour le français).
Si la langue sélectionnée n'apparaît pas automatiquement, vous pouvez la glisser vers le haut de la liste.
Cette section explique comment configurer la connexion Wi-Fi du terminal pour communiquer avec votre réseau sans fil.
Pour se connecter à votre réseau sans fil :
Accédez à l’écran principal du terminal en touchant l’icône Accueil.
Touchez l’icône Paramètres.
Sur la page Paramètres, touchez le champ Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour inscrire le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Touchez l’icône de coche sur le clavier virtuel, ensuite touchez OK.
Sur la page Paramètres, dans la section Sans fil et réseaux, touchez Wi-Fi.
Si le bouton de contrôle Wi-Fi est Désactivé, basculez le vers Activé. Si Wi-Fi est déjà Activé, une liste des réseaux disponibles apparaît.
Depuis la liste des réseaux disponibles, touchez le nom du réseau auquel vous désirez vous connecter.
Inscrire le mot de passe pour le réseau choisi et touchez CONNEXION.
ASTUCE: Vous pouvez toucher Afficher le mot de passe avant de l’inscrire pour assurer que vous inscrivez bien le mot de passe.
Lorsque le terminal affiche Connecté pour le réseau sélectionné, touchez l’icône Retour pour revenir à l’écran Paramètres.
Avant de pouvoir installer le terminal à une distributrice, il faut brancher le câble d’alimentation, configurer les connexions réseau et configurer le logiciel. Pour accéder à la configuration du terminal, vous devez d’abord brancher le câble d’alimentation.
Pour brancher le câble d’alimentation :
Retournez le terminal pour accéder au dos.
Insérez l’adapteur CA MDB dans le port MDB-S.
NOTE: Quoiqu’il n’y ait qu’une seule façon d’installer l’adapteur, assurez-vous que la languette de relâche est située vers le haut.
Branchez la prise male du fil d’alimentation CA dans l’adapteur CA et branchez le fil dans une prise de courant.
Le terminal s’allume, Android démarre, et l’écran principal du terminal s’affiche.
Cette section explique comment installer la carte SIM pour permettre l'accès au réseau mobile sur le terminal.
Pour installer la carte SIM :
Éteignez le terminal et retournez le pour accéder au dos.
A l’envers du terminal, au centre, utilisez un tournevis Phillips pour dévisser (vers la gauche) la vis qui verrouille le module des cartes.
Retirez le module du terminal.
Trouvez la fente de la carte SIM sur le côté long du module.
Insérez la carte SIM dans la fente tel qu’illustré (le coin diagonal de la carte orienté vers le haut à la droite).
Réinstaller le module et utilisez un tournevis Phillips pour visser (vers la droite) la vis pour verrouiller le module au terminal.
Au besoin, attachez une antenne LTE (vendu en option) au raccord fileté sur le module des cartes.
Redémarrez le terminal en le mettant sous tension.
Avant d'installer le terminal dans la distributrice, vous devez confirmer que le terminal a été correctement configuré pour fonctionner en mode sans surveillance, c'est-à-dire qu'un utilisateur ne peut pas initier une transaction sur le terminal.
IMPORTANT! Pour réaliser cette procédure, le terminal doit avoir une connexion Internet.
Pour confirmer que le terminal fonctionne en mode sans surveillance :
Fermez toutes les applications ouvertes :
Pour fermer l’application de paiement PayFacto, touchez l’icône Retour.
Pour fermer l’application de passerelle Gateway PayFacto, toucher et tenir le texte Bonjour / Welcome pour cinq (5) secondes, inscrivez le mot de passe Marchand, touchez OK, ensuite touchez Quitter l’application.
Sur l'écran principal du terminal, touchez l'icône PayFacto pour démarrer l'application de paiement.
Touchez le bouton Action sur l’écran principal.
Touchez le bouton Paramètres.
Inscrivez le mot de passe Marchand, ensuite touchez OK.
Touchez Options de l’hôte.
Touchez Procéder au téléchargement.
Touchez OK pour confirmer le téléchargement des paramètres.
Lorsque le téléchargement s'effectue avec succès, il y a deux résultats possibles :
L'écran de l'application affiche Bonjour / Welcome et Terminal sans surveillance pour indiquer que le terminal est bien configuré en mode sans surveillance.
Le clavier numérique de l’application apparaît qui indique que le terminal n’est pas configuré en mode sans surveillance.
Dû à la grande variété de situations où le terminal peut être utilisé, ce guide ne peut pas offrir des instructions d’installation spécifiques.
Les points suivants sont d'ordre général et servent de recommandations pour l’installation physique du terminal :
Utilisez les écrous M4 fournis pour sécuriser le support de fixation aux vis M4 sur le mur intérieur de la distributrice avec les ouvertures en périphérie du support, identifiés ci-dessous :
Avant d’insérer le terminal dans la distributrice, connectez solidement les câbles I/O et MDB de la distributrice aux ports appropriés à l’endos du terminal.
Si vous utilisez un réseau câblé pour connecter le terminal au réseau, assurez-vous que la prise Ethernet est correctement inséré dans le port.
Sécurisez le terminal au support de fixation avec les vis M4 fournis.
Insérez l’adapteur CA MDB dans le port MDB-S.
S'il ne s'ouvre pas automatiquement après avoir mis le terminal sous tension, touchez l’icône Gateway PayFacto sur l’écran principal pour démarrer l’application.
Référez-vous au guide de référence rapide PAX IM30 (compris dans la boite avec le terminal) pour les dispositions générales et les spécifications fonctionnelles.
Même si le terminal de vente sans surveillance IM30 est configuré pour recevoir et installer des mises à jour automatiquement, il se peut que vous deviez effectuer de la maintenance après l’installation à la distributrice.
Les principales tâches de maintenance requises après l’installation sont :
Pour effectuer une de ces tâches, vous devez :
Enlever la tension du terminal; soit en débranchant le connecteur MDB-S de l’endos du terminal ou en déconnectant le fil d’alimentation CA.
Déconnecter tout câble et connecteur du terminal.
PayFacto utilise une procédure d'activation de terminal libre-service conçue pour gagner du temps tout en offrant une meilleure sécurité. La nouvelle procédure d'activation s'applique uniquement aux terminaux de paiement PAX utilisant le système d'exploitation Android. La nouvelle procédure s'applique à :
Tout nouveau marchand activant ses terminaux pour la première fois
Tout marchand existant ajoutant de nouveaux terminaux de paiement
Tout marchand existant recevant des terminaux de remplacement
Après avoir configuré la ou les connexions réseau du terminal et mis le terminal sous tension, la procédure comprend 2 parties :
NOTE: Si vous disposez de plusieurs nouveaux terminaux de paiement, vous devez effectuer cette procédure sur chaque terminal individuellement.
Après avoir configuré la connexion réseau du terminal, vous devez démarrer l'application de paiement PayFacto pour effectuer les étapes suivantes. Pour activer le terminal, vous devez saisir un mot de passe unique que PayFacto envoie à l'adresse de courriel ou au numéro de téléphone enregistré sur votre compte marchand.
IMPORTANT! Pour recevoir le mot de passe unique sur votre téléphone, votre numéro de téléphone doit être en mesure de recevoir des messages texte (SMS). Si vous ne pouvez pas recevoir de messages texte, sélectionnez l'option courriel pour recevoir le code.
Pour activer le terminal de paiement :
Touchez l'icône PAYMENT sur l'écran principal. L'écran Bienvenue à votre terminal de paiement apparaît.
NOTE: Le terminal peut avoir besoin de télécharger les paramètres de l'hôte et de la sécurité, ceci peut prendre quelques instants.
IMPORTANT! Si le TID ne correspond pas, appelez PayFacto immédiatement.
Touchez n'importe où sur l'écran pour commencer le processus d'activation.
Touchez l'option désirée pour recevoir le mot de passe unique.
Courriel
Numéro de téléphone
Touchez le bouton Envoyer le code.
IMPORTANT! Le mot de passe unique est valable pendant les 15 minutes qui suivent sa réception. Si vous attendez plus de 15 minutes pour saisir le mot de passe unique, le terminal affichera une erreur et vous devrez demander un nouveau mot de passe unique.
Si vous sélectionnez l'option Courriel, recherchez un message provenant de noreply@payfacto.com.
Après avoir reçu le code d'activation à 6 chiffres, utilisez le clavier à l'écran pour saisir le code sur l'écran du terminal.
Si vous saisissez mal le code, un point d'exclamation rouge apparaît pour indiquer que le code est incorrect.
Saisissez de nouveau le code ou touchez Renvoyer le code pour obtenir un nouveau mot de passe unique.
Pour prévenir les personnes non autorisées de modifier la configuration du terminal, vous devez définir les mots de passe Administrateur et Marchand. Ces mots de passe servent à restreindre l'accès à certaines fonctions du terminal.
Lorsque vous définissez vos mots de passe, il est important de respecter les paramètres suivants :
Les mots de passe doivent comporter 6 caractères
Les mots de passe de l'administrateur et du commerçant ne peuvent pas être les mêmes (ne peuvent pas être identiques)
Vous ne pouvez pas utiliser le même chiffre 6 fois de suite (par exemple : 111111 ou 777777)
Vous ne pouvez pas utiliser 6 chiffres consécutifs, en ordre croissant ou décroissant (par exemple : 123456 ou 987654)
Pour définir vos mots de passe Administrateur et Marchand :
Sur l'écran Confirmer le mot de passe administrateur, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Configurer mot de passe marchand, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Confirmer le mot de passe marchand, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Votre terminal de paiement est maintenant prêt à être utilisé.
Cette section explique comment connecter le terminal à votre réseau avec un câble Ethernet.
Pour se connecter à votre réseau avec un câble Ethernet :
Accédez à l’écran principal du terminal en touchant l’icône Accueil.
Touchez l’icône Paramètres.
Sur la page Paramètres, touchez le champ Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour inscrire le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Touchez l’icône de coche sur le clavier virtuel, ensuite touchez OK.
Sur la page Paramètres, dans la section Sans fil et réseaux, touchez Ethernet.
Si le bouton de contrôle Ethernet est désactivée (Ethernet is disabled), basculez le vers activé (Ethernet is enabled). Après que vous branchez le câble Ethernet, les paramètres du réseau devraient apparaitre automatiquement.
Touchez l’icône Retour pour revenir à l’écran Paramètres.
Lorsque vous recevez une carte SIM de PayFacto, il faut créer et configurer l’information APN (Access Point Name) pour permettre au terminal de communiquer avec le serveur de paiement PayFacto.
Si vous avez reçu la carte SIM de votre fournisseur de services mobiles, le terminal devrait identifier la carte SIM et configurer les paramètres de réseau mobile automatiquement. Si le terminal ne peut pas faire la configuration, veuillez communiquer avec votre fournisseur de services mobiles pour obtenir les informations APN (Access Point Name).
Pour créer et configurer l’information APN:
Accédez à l’écran principal du terminal en touchant l’icône Accueil.
Touchez l’icône Paramètres.
Sur la page Paramètres, touchez le champ Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour inscrire le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Touchez l’icône de coche sur le clavier virtuel, ensuite touchez OK.
Sur la page Paramètres, dans la section Sans fil et réseaux, touchez Plus.
Touchez Réseaux cellulaires.
Sur la page Paramètres réseaux cellulaires, touchez Noms des points d'accès.
Cliquez sur l'icône Nouvel APN pour créer un nouveau point d'accès.
Sur la page Modifier le point d'accès, utilisez les informations suivantes pour saisir les informations requises dans les champs appropriés (ne modifiez pas les autres champs) :
Nom: Telus
APN: m2m-east.telus.iot
Proxy: (laisser vide)
Touchez l'icône de menu, ensuite touchez Enregistrer.
Dans le coin supérieur droit de l'écran, votre identifiant de terminal (TID) apparaît; vérifiez que le numéro affiché à l'écran correspond au TID figurant sur l'étiquette à l'arrière de votre terminal. Le TID n'apparaîtra pas sur l'écran de votre terminal après que vous ayez terminé le processus d'activation.
Sur l'écran Configurer mot de passe administrateur, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Dans le coin supérieur droit de l'écran, votre identifiant de terminal (TID) apparaît; vérifiez que le numéro affiché à l'écran correspond au TID figurant sur l'étiquette à l'arrière de votre terminal. Le TID n'apparaîtra pas sur l'écran de votre terminal après que vous ayez terminé le processus d'activation.
Après avoir correctement saisi le code d’accès, l'application de paiement affiche l'écran Configurer mot de passe administrateur pour
Sur l'écran Configurer mot de passe administrateur, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Cette section présente le module de paiement de l'application Secure Payment pour les marchands qui utilisent leur terminal en mode autonome. Les rubriques couvertes comprennent :
Les terminaux permettent aux clients d'insérer, de glisser ou de tapoter leur carte de paiement. Si le terminal ne parvient pas à lire la carte, l'opérateur du terminal peut saisir manuellement le numéro de la carte pour effectuer la transaction.
Par défaut, le module de paiement de l'application Secure Payment requiert le mot de passe Marchand avant de pouvoir inscrire manuellement un numéro de carte. Si vous désactivez la protection par mot de passe pour la saisie manuelle des cartes, le terminal ne demandera pas le mot de passe Marchand.
Mode sans surveillance bien configuré
Mode sans surveillance mal configuré
PayFacto utilise une procédure d'activation des terminaux en libre-service conçue pour gagner du temps tout en offrant une meilleure sécurité. La procédure d'activation s'applique uniquement aux terminaux de paiement PAX de comptoir et mobiles utilisant le système d'exploitation Android.
La procédure d'activation s'applique à :
Tous les nouveaux marchands activant leur terminal pour la première fois
Tous les marchands existants qui ajoutent de nouveaux terminaux de paiement
Tous les marchands existants recevant des terminaux de remplacement
Après avoir configuré la (les) connexion(s) réseau du terminal et mis le terminal sous tension, la procédure d'activation comprend 2 parties :
NOTE : Si vous disposez de plusieurs nouveaux terminaux de paiement, vous devez effectuer la procédure d'activation sur chaque terminal individuellement.
Après avoir configuré la connexion réseau du terminal, vous devez démarrer l'application Secure Payment pour effectuer les étapes restantes. L'activation du terminal nécessite la saisie d'un code d'accès unique (One Time Passcode ou OTP) que PayFacto envoie à l'adresse courriel ou au numéro de téléphone enregistré sur votre compte marchand.
IMPORTANT ! Pour recevoir le OTP sur votre téléphone, votre numéro de téléphone enregistré doit pouvoir recevoir des messages texte (SMS). Si vous ne pouvez pas recevoir de messages texte, sélectionnez l'option e-mail pour recevoir l'OTP.
Pour activer le terminal de paiement :
Appuyez sur la touche PAIEMENT SÉCURISÉ [DISPLAY NAME TO BE CONFIRMED] sur l'écran principal. L'écran Bienvenue sur votre terminal de paiement s'affiche.
NOTE : Le terminal pourrait avoir besoin de télécharger les paramètres d'hôte et de sécurité, ce qui peut prendre quelques instants.
Touchez le bouton Appuyez pour commencer pour lancer le processus d'activation.
Touchez l'option souhaitée pour recevoir le code OTP.
Courriel
Numéro de téléphone
Appuyez sur la touche Envoyer le code.
IMPORTANT ! Le code OTP est valable pour 15 minutes suite à la réception. Si vous attendez plus de 15 minutes pour inscrire le OTP, le terminal affichera une erreur et vous devrez demander un nouvel OTP.
Si vous sélectionnez Courriel, chercher un message de la part de noreply@payfacto.com.
Après avoir reçu le code d'activation à 6 chiffres, utilisez le clavier à l'écran pour saisir le code sur l'écran Entrez le code d'activation et appuyez sur la touche Confirmer et activer.
Si vous inscrivez mal le code, les bords des champs de saisie deviennent rouge pour indiquer que le code est incorrect.
Saisissez à nouveau le code et appuyez sur la touche Confirmer et activer, ou touchez Renvoyer le code pour obtenir un nouveau code OTP.
Une fois que vous avez saisi le code correctement, l'application de paiement affiche le message suivant Définir le mot de passe administrateur l'écran à configurer les mots de passe du terminal.
Afin d'éviter la modification de la configuration du terminal par des personnes non autorisées, il est nécessaire de définir les mots de passe Administrateur et Marchand. Ces mots de passe limitent l'accès à certaines fonctions du terminal.
Lorsque vous définissez vos mots de passe, vous devez respecter les paramètres suivants :
Les mots de passe doivent comporter 6 caractères
Les mots de passe de l'administrateur et du marchand ne peuvent pas être identiques (il faut des mots de passe individuels)
Vous ne pouvez pas utiliser le même chiffre 6 fois consécutivement (par exemple : 111111 ou 777777).
Vous ne pouvez pas utiliser 6 chiffres consécutifs, qu'ils soient ascendants ou descendants (par exemple : 123456 ou 987654).
Pour définir les mots de passe de administrateur et marchand :
Sur l'écran Définir le mot de passe administrateur utilisez le clavier virtuel pour saisir un mot de passe à 6 chiffres dans le champ Mot de passe.
Saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe.
Appuyez sur la touche Confirmer le mot de passe.
Sur l'écran Définir le mot de passe marchand utilisez le clavier virtuel pour saisir un mot de passe à 6 chiffres dans le champ Mot de passe.
Saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ Confirmer le nouveau mot de passe.
Appuyez sur la touche Confirmer le mot de passe.
Votre terminal de paiement est maintenant activé et prêt à être utilisé.
Lorsque vous traitez une transaction, l'écran du terminal affiche une coche verte ou un X rouge pour indiquer si la transaction a été approuvée ou non. En plus de la confirmation à l'écran, le terminal émet un son distinct pour indiquer si une transaction est approuvée ou refusée.
ransaction approuvée
Transaction refusée
Le terminal s'allume automatiquement lorsque vous le connectez à une source d'alimentation CA. Pour mettre le terminal hors tension, débranchez l'alimentation secteur.
IMPORTANT! Si vous débranchez l'alimentation CA du terminal, toute transaction en cours est annulée.
Vos employés et vos clients inscrivent des informations et répondent aux interrogations du terminal en utilisant l’écran tactile. L'application indique, à vous et à vos clients, la prochaine action à effectuer.
Un client dispose de trois (3) façons d’utiliser leur carte de paiement avec le terminal :
Insérez la carte puce et inscrivez le NIP
Glissez la bande magnétique de la carte
Présentez la carte près du lecteur sans contact
Déroulement d'une vente par carte sans ajout de pourboire pour un marchand ajoutant un supplément au total de la vente.
NOTE: L'exemple suivant illustre une vente par carte de crédit sans pourboire. Les différences pour une transaction de débit seraient les suivantes :
Le montant du supplément peut être différent
Le client doit sélectionner le compte bancaire à débiter
Le client pourrait demander à bénéficier d'une remise d'argent (pour connaître le déroulement du processus, reportez-vous à la rubrique Vente de débit avec supplément et remise d'argent)
L'interface de Secure Payment est conçue pour être aussi simple à utiliser que possible. L'illustration suivante présente les principales zones que les opérateurs utiliseront lorsqu'ils travailleront avec le module de paiement de l'application Secure Payment.
1
Logo
7
OK / bouton de confirmation
2
Transaction en cours
8
Identifiant unique du terminal
3
Montant de la transaction
9
Menu Opérations / transactions
4
Clavier virtuel
10
Vérification de réseau
5
Bouton d'annulation
11
Menu Paramètres
6
Touche de correction
Lors de la configuration initiale de votre compte marchand, vous avez peut-être choisi d'ajouter des frais supplémentaires à vos transactions de vente. Un supplément est un frais qu'un marchand ajoute à une transaction lorsqu'un client choisit de payer par carte de crédit ou de débit.
IMPORTANT! La loi provinciale sur la protection du consommateur empêche les marchands du Québec d'ajouter des frais supplémentaires pour les paiements par carte effectués par les consommateurs.
Si vous décidez d'ajouter un supplément, veuillez vous référer à chaque marque de carte acceptée pour connaître le montant du supplément que vous pouvez ajouter. De plus, vous devez informer clairement les clients de tous les suppléments et frais avant qu'une transaction ne soit effectuée.
Le module de paiement de l'application Secure Payment inclut la divulgation d'une surcharge dans le cadre des transactions de vente en demandant aux clients avec quel type de carte ils souhaitent payer, tel qu'illustré ci-dessous :
Après avoir choisi le type de carte de paiement, le client est invité à confirmer le montant de la surcharge, tel qu'illustré ci-dessous :
Pour voir des exemples de processus de différentes ventes avec des frais supplémentaires, cliquez sur les liens suivants :
Cette section décrit les différentes transactions que vous pouvez effectuer sur votre terminal lorsqu'il est en mode autonome (le terminal ne communique pas avec une caisse ou un système de point de vente).
Le module de paiement de l'application Secure Payment supporte plusieurs méthodes de lecture de cartes, telles que taper (sans contact), insérer une carte à puce ou le balayage de bande magnétique. Le terminal supporte également les transactions pour lesquelles l'opérateur saisit manuellement les informations de la carte. Cliquez sur la (les) transaction(s) pour laquelle (lesquelles) vous souhaitez obtenir plus d'informations.
Transactions tapez, insérez et balayez :
Transactions de saisie manuelle des cartes :
Déroulement d'une transaction de débit avec remise d'argent pour un marchand ajoutant un supplément au montant total de la vente.
NOTE: L'exemple suivant montre une transaction de remise d'argent avec un supplément pour l'utilisation d'une carte de débit et un supplément additionnel pour la remise d'argent. Le(s) supplément(s) que vous choisissez d'ajouter à la vente d'un client (pour le crédit comme pour le débit) est (sont) entièrement configurable(s).
Déroulement d'une vente par carte avec pourboire pour un marchand qui ajoute un supplément au montant total de la vente.
NOTE: L'exemple suivant illustre une vente par carte de crédit avec un pourboire. Les différences pour une transaction de débit seraient les suivantes :
Le montant du supplément peut être différent
Le client doit sélectionner le compte bancaire à débiter
Le client pourrait demander à bénéficier d'une remise d'argent (pour connaître le déroulement du processus, reportez-vous à la rubrique )
Les fonctionnalités décrites dans ce guide s'appliquent uniquement au mode de paiement en mode autonome, quel que soit le modèle de terminal utilisé. Bien qu'un terminal sans surveillance ne puisse pas fonctionner en mode autonome, le module de paiement de l'application Secure Payment présente certaines limitations lors de l'utilisation d'un terminal configuré pour fonctionner en tant que terminal sans surveillance.
Les terminaux sans surveillance se trouvent souvent dans des lieux de libre-service, tels que les stations d'essence avec paiement à la pompe, les kiosques en libre-service, les machines distributrices automatiques, et autres. La liste suivante explique les exceptions de fonctionnalités lors de l'utilisation d'un terminal en tant qu'appareil sans surveillance :
Aucune saisie manuelle: Pour éviter toute utilisation frauduleuse de la carte, la possibilité de saisir le numéro de la carte manuellement n'est pas possible.
Aucune remise d'argent: Puisque les terminaux non surveillés sont rarement à proximité d'un caissier, les transactions par débit n'offrent pas d'option de remise d'argent.
Aucun écran de confirmation du montant: Pour accélérer les transactions, les clients ne sont pas invités à confirmer le montant du paiement.
Aucune transaction en mode autonome: Un terminal sans surveillance ne peut pas fonctionner en mode autonome avec un opérateur qui saisit le montant de la transaction; le montant à payer est transmis par une autre source (généralement une application PDV intégrée) au terminal.
L'application ne réessaie pas une transaction en cas d'erreur de réseau: Pour les terminaux sans surveillance, toute erreur de réseau entraîne immédiatement l'échec de la transaction.
Aucun stockage de transactions multiples sur le terminal: Par mesure de sécurité, un terminal sans surveillance ne conserve que la dernière transaction dans sa base de données.
Il existe deux types de remboursement :
La transaction choisie dépend de la date à laquelle la vente initiale a été traitée.
Annulation d'une transaction : fournit un remboursement sur une transaction de vente qui se trouve encore dans le lot de transactions en cours (le terminal n'a pas encore clôturé le lot). Typiquement, une transaction annulée a lieu le même jour que la vente initiale si l'achat initial a été effectué au moyen d'une carte de crédit, le client ne doit pas présenter sa carte, mais seulement sa copie du relevé de transaction.
Si l'achat initial a été effectué au moyen d'une carte de débit, le client doit présenter sa carte de débit en plus de sa copie du relevé de transaction. Lorsque vous annulez une transaction par carte de crédit, ni la vente initiale ou le remboursement apparaît sur le relevé de compte du client ; lorsque vous annulez une transaction par carte de débit, la vente initiale et le remboursement apparaissent comme deux transactions sur le relevé de compte.
Remboursement d'une transaction : se produit lorsque la transaction de vente initiale fait partie d'un lot précédemment réglé (la transaction initiale a eu lieu un ou plusieurs jours avant le remboursement). Une transaction de remboursement exige que le client présente sa carte et le relevé de transaction. Après avoir remboursé une transaction, le client verra la vente initiale et le remboursement sur deux lignes distinctes de son relevé de compte.
L'une des transactions les plus courantes est un achat pour lequel le client utilise sa carte de crédit ou de débit comme moyen de paiement.
NOTE : Cette procédure n'est applicable que si vous n'avez pas activé l'option de pourboire. Si l'option de pourboire est activée, veuillez vous référer à la procédure Vente par carte avec pourboire.
Pour traiter une vente par carte sans pourboire :
Au besoin, touchez le menu Opérations et touchez Vente.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant de la vente.
Touchez OK. L'écran Vente totale s'affiche.
Remettez le terminal au client ou demandez-lui de présenter sa carte de paiement pour taper, insérer ou glisser.
Reprenez le terminal du client.
Après avoir autorisé la vente, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Si vous opérez dans le secteur des services (bar, livraison, restaurant, transport), la transaction la plus courante est un achat avec la possibilité d'ajouter un pourboire, où le client utilise sa carte de crédit ou de débit comme moyen de paiement.
NOTE : Cette procédure n'est applicable que si vous avez activé l'option d'ajouter un pourboire. Si l'option de pourboire n'est pas activée, veuillez vous référer à la procédure Activer les pourboires.
Pour traiter une vente par carte avec l'option d'ajouter un pourboire :
Au besoin, touchez le menu Opérations et touchez Vente.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant de la vente.
Touchez OK. L'écran Vente totale s'affiche avec les options de pourboire.
Remettez le terminal au client pour qu'il puisse choisir d'inclure (ou non) un pourcentage ou un montant personnalisé de pourboire. Une fois que le client a choisi son option de pourboire, l'écran Vente totale s'affiche avec le pourboire ajouté au montant de la vente.
Le client présente sa carte de paiement pour taper, insérer ou balayer sur le terminal.
Reprenez le terminal du client.
Après avoir autorisé la vente, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Touchez le menu Opérations et touchez Pré-autorisation.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant à pré-autoriser.
Touchez OK. L'écran Pré-autorisation totale s'affiche.
NOTE : Si le compte marchand est configuré pour ajouter des frais, ceux-ci sont automatiquement ajoutés au montant qui apparaît à l'écran.
Remettez le terminal au client ou demandez-lui de présenter sa carte de paiement pour taper, insérer ou glisser.
Reprenez le terminal du client.
Après avoir confirmé la pré-autorisation, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Il peut arriver que vous préautorisiez un montant sur la carte d'un client, mais que vous reconnaissiez que la vente finale sera supérieure au montant pré-autorisé. Dans ce cas, vous pouvez augmenter la pré-autorisation en incrémentant (ajoutant) un montant supplémentaire. Ceci augmente le montant réservé sur la carte du client, réduisant davantage la limite de dépenses disponible.
Comme pour toute pré-autorisation, lorsque vous complétez une pré-autorisation, vous libérez les fonds non utilisés plus tôt.
Pour augmenter une pré-autorisation existante :
Sur l'écran principal, touchez Paramètres.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK.
Dans la section Gestion des transactions, touchez Historique des transactions.
Faites défiler jusqu'à la transaction de pré-autorisation souhaitée ou effectuez une recher.
NOTE : Comme toutes les transactions d'un marchand traitées sur tous les terminaux sont enregistrées immédiatement sur le serveur, la liste des transactions peut être assez longue. Pour plus d'informations sur la recherche d'une transaction, consultez la procédure Rechercher une transaction.
Touchez la transaction désirée pour afficher ses détails.
Touchez Incrément.
Sur l'écran Ajouter à la pre-autorisation, utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant à ajouter à la pré-autorisation existante et touchez OK.
Après avoir confirmé l'ajout à la pré-autorisation, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Lorsque les clients paient avec une carte de débit, vous pouvez leur offrir la'option d'une remise en argent en plus du paiement de leur achat. Il y a quelques considérations à garder à l'esprit pour une vente par débit avec remise en argent :
La remise d'argent n'est offert que lorsque le client insère sa carte de débit dans le lecteur de puce du terminal.
Si la fonction de pourboire est activée sur le terminal, le client doit choisir d'inclure ou non un pourboire avant de pouvoir choisir une option de remise en argent.
Les options de remise d'argent n'apparaissent qu'une fois que le client a sélectionné le compte pour payer la transaction.
NOTE : La procédure suivante ne s'applique que si vous avez activé l'option de remise d'argent. Si l'option n'est pas activée, veuillez vous référer à la procédure Activer la remise d'argent.
Pour traiter une vente par débit avec option de remise d'argent :
Au besoin, touchez le menu Opérations et touchez Vente.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant de la vente.
Touchez OK.
Remettez le terminal au client pour qu'il :
a. Choisit un pourboire (au besoin)
b. Insère sa carte de débit dans le lecteur de carte à puce du terminal
c. Sélectionne le compte à débiter
d. Choisi le montant de la remise en argent et tape le bouton Confirmer
L'écran Vente totale affiche le montant total (vente + pourboire + remise) et le client touche le bouton Confirmer pour confirmer le montant total.
NOTE : Si le compte du marchand est configuré pour ajouter des frais, ceux-ci sont automatiquement ajoutés au montant (vente plus pourboire éventuel) qui apparaît dans le champVente totaleécran.
Le client saisit son code NIP à l'aide du clavier virtuel et touche le bouton Confirmer.
Reprenez le terminal du client.
Après avoir autorisé la vente, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
NOTE : Si vous avez configuré votre terminal pour qu'il imprime la ligne de signature pour les transactions avec remise d'argent, demandez au client de signer la copie du marchand du relevé de transaction comme preuve que le client a reçu le montant du remboursement demandé.
Lorsque vous pré-autorisez une somme d'argent sur la carte d'un client, l'émetteur de la carte réserve ce montant pour une période qui varie en fonction de l'utilisateur et de l'émetteur de la carte. Cette réserve (ou gel des fonds) réduit la limite de dépenses disponible du client.
Si le montant pré-autorisé est supérieur à la vente finale, la partie non utilisée du montant pré-autorisé reste réservée jusqu'à ce que l'émetteur de la carte débloque les fonds réservés. Lorsque vous complétez une pré-autorisation, vous libérez les fonds inutilisés plus tôt.
Pour compléter une pré-autorisation :
Sur l'écran principal, touchez Paramètres.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK.
Dans la section Gestion des transactions, touchez Historique des transactions.
Faites défiler jusqu'à la transaction souhaitée ou effectuez une recher
NOTE : Comme toutes les transactions d'un marchand traitées sur tous les terminaux sont enregistrées immédiatement sur le serveur, la liste des transactions peut être assez longue. Pour plus d'informations sur la recherche d'une transaction, consultez la procédure Rechercher.
Touchez la transaction de pré-autorisation désirée pour afficher ses détails.
Touchez Completion.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant final de la vente et touchez OK.
L'écran affiche les détails de la transaction pour confirmer les détails; touchez OK.
Après avoir confirmé la complétion de la pré-autorisation, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Vous pouvez effectuer une recherche des transactions sur le terminal pour afficher les détails d'une ou de plusieurs transactions. Si plusieurs terminaux fonctionnent sous le même numéro d'identification du commerçant (MID), toutes les transactions de tous les terminaux apparaissent dans la liste, avec la transaction la plus récente en haut de la liste. Vous pouvez rechercher des transactions dans le lot actuel (ouvert) ainsi que dans les lots précédents.
NOTE : Toutes les transactions d'un marchand traitées sur tous les terminaux étant immédiatement enregistrées sur le serveur, la liste des transactions peut être assez longue.
ASTUCE: Si vous avez des difficultés à trouver une transaction particulière pour un terminal donné, vous pouvez choisir de restreindre la fonction de recherche pour n'afficher que les transactions effectuées sur chaque terminal.
Pour afficher uniquement les transactions traitées par le terminal, vous devez contacter le support de PayFacto pour demander que votre profil de marchand n'affiche que les transactions traitées sur les terminaux individuels en activant la fonction Rapports sur les terminaux uniquement (Terminal Only Reports). Cela limitera la recherche de transactions à des terminaux individuels.
Pour rechercher une transaction :
Sur l'écran principal, touchez Paramètres.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK.
Dans la section Gestion des transactions, touchez Historique des transactions.
Touchez le bouton Rechercher.
Inscrivez un ou plusieurs des critères de recherche suivants :
Un numéro de facture dans le champ Numéro de facture
Un code d'autorisation dans le champ Code d'autorisation
Appuyez sur le champ Intervalle de temps pour sélectionner une plage de dates pour la transaction souhaitée ; touchez Enregistrer pour effectuer la recherche en utilisant la plage de dates sélectionnée
Appuyez sur Rechercher; le terminal affiche toute transaction répondant aux critères de recherche sélectionnés.
Touchez la transaction souhaitée pour en afficher les détails.
Sur l'écran principal, touchez Paramètres.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK.
Dans la section Gestion des transactions, touchez Historique des transactions.
Faites défiler jusqu'à la transaction souhaitée ou effectuez une recher
NOTE : Comme toutes les transactions d'un marchand traitées sur tous les terminaux sont enregistrées immédiatement sur le serveur, la liste des transactions peut être assez longue. Pour plus d'informations sur la recherche d'une transaction, consultez la procédure .
Touchez la transaction à annuler pour afficher ses détails.
Touchez Annuler.
Si un mot de passe est demandé, inscrivez le mot de passe (Admin ou Marchand), puis touchez OK.
L'écran de confirmation apparaît; consultez les détails et touchez OK pour confirmer.
Après avoir annulé la vente, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Il peut arriver que vous deviez obtenir une autorisation pour une vente par carte de crédit directement auprès de l'émetteur de la carte. Dans ce cas, vous devez saisir manuellement le code d'autorisation fourni par l'émetteur dans le terminal pour effectuer la transaction.
Pour saisir le code d'autorisation d'une transaction forcée :
Touchez le menu Opérations et touchez Transaction forcée.
Saisissez le mot de passe Marchand, puis touchez OK.
NOTE : Si vous avez préalablement désactivé la protection par mot de passe pour les transactions forcées, le terminal ne vous demandera pas le mot de passe.
À l'aide du clavier virtuel, inscrivez le code d'autorisation fourni par l'émetteur de la carte et touchez Confirmer.
Remettez le terminal au client ou demandez-lui de présenter sa carte de paiement pour taper, insérer ou glisser.
Reprenez le terminal du client.
Après avoir autorisé la transaction, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Le module de paiement de l'application Secure Payment vous permet de saisir les ventes en espèces dans le terminal si vous souhaitez consolider toutes vos transactions sur le terminal dans le cadre de votre comptabilité.
Pour traiter une vente par argent comptant :
Touchez le menu Opérations et touchez Argent comptant.
À l'aide du clavier virtuel, inscrivez le montant de la vente.
Touchez OK.
NOTE : Si le mode de paiement de l'application est configuré pour exiger un mot de passe avant d'effectuer une vente par argent comptant, entrez le mot de passe Marchand et touchez OK.
Si l'option d'ajouter un pourboire est activée sur le terminal, l'écran Ajouter un pourboire affiche les options de pourboire. Remettez le terminal au client pour qu'il puisse choisir d'inclure un pourcentage de pourboire, un montant ou de ne pas inclure de pourboire.
Reprenez le terminal et le montant total de la vente en espèces.
Une fois que le client a choisi son option de pourboire, ou si l'option de pourboire n'est pas activée, le terminal complète la transaction et imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
L'une des transactions les plus courantes est un achat pour lequel le client utilise sa carte de crédit ou de débit comme moyen de paiement. Cette procédure explique comment traiter manuellement une vente si la carte ne peut pas être lue par le terminal en tappant, glissant ou en insérant la carte.
NOTE : Cette procédure n'est applicable que si vous n'avez pas activé l'option de pourboire. Si l'option de pourboire est activée, veuillez vous référer à la procédure .
Pour traiter une vente sans pourboire avec saisie manuelle de carte :
Touchez le menu Opérations ensuite tapez sur Opérations manuelles.
Dans le menu Opérations manuelles, touchez Vente.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant de la vente.
Touchez OK.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK. LesVente totale s'affiche.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire les informations suivantes :
Numéro de la carte dans le champ Saisir le numéro de la carte.
Date d'expiration de la carte (au format MMAA) dans le champ Date d'expiration.
Code de sécurité de la carte dans le champ CVV.
Appuyez sur OK.
Après avoir autorisé la vente, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Si vous opérez dans le secteur des services (bar, livraison, restaurant, transport), la transaction la plus courante est un achat avec la possibilité d'ajouter un pourboire, où le client utilise sa carte de crédit ou de débit comme moyen de paiement. Cette procédure explique comment traiter manuellement une vente si la carte ne peut pas être lue par le terminal en tappant, glissant ou en insérant la carte.
Pour traiter une vente avec l'option d'ajouter un pourboire avec saisie manuelle de carte :
Touchez le menu Opérations ensuite tapez sur Opérations manuelles.
Dans le menu Opérations manuelles, touchez Vente.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant de la vente.
Touchez OK.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK. L'écran Vente totale s'affiche avec les options de pourboire.
Remettez le terminal au client pour qu'il puisse choisir d'inclure (ou non) un pourcentage ou un montant personnalisé de pourboire. Une fois que le client a choisi son option de pourboire, l'écran Vente totale s'affiche avec le pourboire ajouté au montant de la vente.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire les informations suivantes :
Numéro de la carte dans le champ Saisir le numéro de la carte.
Date d'expiration de la carte (au format MMAA) dans le champ Date d'expiration.
Code de sécurité de la carte dans le champ CVV.
Appuyez sur OK.
Après avoir autorisé la vente, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Une pré-autorisation manuelle vous permet d'autoriser un montant estimé pour le total final de la vente, en mettant de côté (réservant) ce montant sur la carte du client avant d'effectuer la transaction.
Pour pré-autoriser un montant sur la carte d'un client avec saisie manuelle de carte :
Touchez le menu Opérations ensuite tapez sur Opérations manuelles.
Dans le menu Opérations manuelles, touchez Pré-autorisation.
Utilisez le clavier virtuel pour saisir le montant à pré-autoriser.
Touchez OK.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK. L'écran Pré-autorisation totale s'affiche.
NOTE : Si le compte marchand est configuré pour ajouter des frais, ceux-ci sont automatiquement ajoutés au montant qui apparaît à l'écran.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire les informations suivantes :
Numéro de la carte dans le champ Saisir le numéro de la carte.
Date d'expiration de la carte (au format MMAA) dans le champ Date d'expiration.
Code de sécurité de la carte dans le champ CVV.
Appuyez sur OK.
Après avoir autorisé la pré-autorisation, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Le remboursement par saisie manuelle de la carte est utilisé lorsque le terminal n'est pas en mesure de lire les informations de la carte de paiement d'origine (sans contact, avec puce et code NIP, ou par glissement) et que l'opérateur du terminal doit saisir manuellement les informations relatives à la carte.
IMPORTANT! Afin d'éviter des demandes de remboursement frauduleuses, il est recommandé de demander au client le relevé original de la transaction avant d'effectuer le remboursement.
Pour rembourser une vente avec saisie manuelle de carte :
Prenez le relevé de transaction original du client.
Touchez le menu Opérations ensuite tapez sur Opérations manuelles.
Dans le menu Opérations manuelles, touchez Remboursement.
Défilez jusqu'à la transaction à rembourser ou recherchez-la.
Touchez la transaction désirée pour afficher les détails.
Touchez Rembourser.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant à rembourser et touchez OK ; vous pouvez saisir le montant total ou partiel de la transaction originale.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire les informations suivantes :
Numéro de la carte dans le champ Saisir le numéro de la carte.
Date d'expiration de la carte (au format MMAA) dans le champ Date d'expiration.
Code de sécurité de la carte dans le champ CVV.
Touchez le bouton OK.
Après avoir autorisé le remboursement, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Remettre le relevé de transaction original au client.
Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer un contrôle manuel du compte de crédit sur la carte d'un client avant de traiter une transaction afin de confirmer la validité de la carte.
NOTE : Une vérification du compte de crédit n'autorise pas une transaction, elle indique seulement si le compte du titulaire de la carte dispose des fonds nécessaires pour effectuer l'achat.
Pour vérifier le compte de crédit d'une carte avec saisie manuelle de carte :
Touchez le menu Opérations ensuite tapez sur Opérations manuelles.
Dans le menu Opérations manuelles, touchez Vérifier le compte crédit.
Touchez OK.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK. L'écran Vérification manuelle du compte crédit s'affiche.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire les informations suivantes :
Numéro de la carte dans le champ Saisir le numéro de la carte.
Date d'expiration de la carte (au format MMAA) dans le champ Date d'expiration.
Code de sécurité de la carte dans le champ CVV.
Appuyez sur OK.
Lorsque le terminal reçoit la réponse, l'écran affiche le résultat et imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Il peut arriver que vous deviez obtenir une autorisation pour une vente par carte de crédit directement auprès de l'émetteur de la carte. Dans ce cas, vous devez saisir manuellement le code d'autorisation fourni par l'émetteur dans le terminal pour effectuer la transaction.
Pour saisir le code d'autorisation d'une transaction forcée avec saisie manuelle de carte :
Touchez le menu Opérations ensuite tapez sur Opérations manuelles.
Dans le menu Opérations manuelles, touchez Transaction forcée.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK.
NOTE : Si vous avez préalablement désactivé la protection par mot de passe pour les opérations de comptabilisation forcée, le terminal ne vous demandera pas le mot de passe.
À l'aide du clavier virtuel, inscrivez le code d'autorisation fourni par l'émetteur de la carte et touchez Confirmer.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire les informations suivantes :
Numéro de la carte dans le champ Saisir le numéro de la carte.
Date d'expiration de la carte (au format MMAA) dans le champ Date d'expiration.
Code de sécurité de la carte dans le champ CVV.
Appuyez sur OK.
Après avoir autorisé la transaction, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
NOTE : Cette procédure n'est applicable que si vous avez activé l'option d'ajouter un pourboire. Si l'option de pourboire n'est pas activée, veuillez vous référer à la procédure .
NOTE : S'il y a une différence entre le montant pré-autorisé et le montant final de la vente, elle reste réservée sur le solde de la carte jusqu'à la fin de la pré-autorisation ou jusqu'à la date de comptabilisation sur le compte du client, en fonction de la politique de l'émetteur de la carte. Il est recommandé de lorsque le montant final est connu afin de libérer la différence sur le compte du client.
Pour effectuer un remboursement, vous devez retrouver la transaction originale dans la liste des transactions. Bien que vous puissiez défiler la liste pour trouver la transaction originale, il est parfois plus rapide d'utiliser la en utilisant le numéro de facture ou le code d'autorisation, qui figurent tous deux sur le relevé de transaction original.
L'écran Transactions apparaît.
NOTE: Puisque toutes les transactions d'un marchand traitées sur tous les terminaux sont enregistrées immédiatement sur le serveur, la liste des transactions peut être assez longue. Pour plus d'informations sur la recherche d'une transaction, consultez la procédure .
Si le terminal l'oblige, saisissez le mot de passe Marchand ou Admin (en fonction de la) et touchez OK.
Lorsque vous traitez des transactions, celles-ci sont enregistrées sur le terminal et sur le serveur d'autorisation. Les fonds collectés ne sont transférés dans le compte bancaire du marchand qu'après avoir effectué un réconciliation entre le terminal et le serveur ; ce processus de réconciliation est le règlement.
Par défaut, le terminal effectue automatiquement la clôture du lot de transactions et le règlement à la fin du jour ouvrable. Vous pouvez configurer le règlement automatique via les procédures d'Impression automatique de rapports.
Vous pouvez choisir de traiter un règlement avant la fin du jour ouvrable. Lorsque vous traitez un règlement, le système vérifie que les transactions traitées sur le terminal correspondent à celles du serveur d'autorisation avant d'entamer le processus de transfert des fonds vers votre compte bancaire marchand.
Lorsque vous traitez des transactions, le terminal et le serveur d'autorisation suivent l'historique des transactions (opérations) dans le lot en cours. Lorsque vous traitez un règlement, vous clôturez le lot en cours et effacez l'historique des transactions sur le terminal et le serveur d'autorisation.
NOTE: Lorsque vous traitez un règlement, le terminal est incapable d'effectuer toute autre transaction pendant ce temps..
Pour imprimer une liste résumée des transactions pour le lot en cours :
Sur l'écran principal, touchez Paramètres.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK.
Dans la section Gestion des transactions, touchez Règlement.
Touchez OK pour procéder au règlement. Le terminal imprime le Rapport de règlement.
Les terminaux de paiement mobile, qui ne sont pas limités exclusivement aux bars et aux restaurants, permettent au client de régler son addition à sa table ou à la porte de sa maison, alors qu'un terminal de comptoir l'oblige à se rendre sur place pour payer. Les terminaux mobiles sont alimentés par une batterie, alors que les terminaux de comptoir sont généralement branchés sur une prise de courant.
Des exemples de terminaux mobiles utilisant l'application Secure Payment et ses modules comprennent :
PAX A77
PAX A920
PAX A920 Pro
Malheureusement, les batteries n'offrent pas une puissance illimitée au terminal et doivent éventuellement être rechargées. Les marchands doivent veiller à ce que le terminal soit rechargé régulièrement (pendant la nuit ou en dehors des heures de pointe) afin d'éviter que la batterie du terminal ne tombe à 0 %.
Le terminal exige que la batterie ait une capacité minimale de 8 % pour traiter une transaction. Si la batterie du terminal atteint 8 %, un message s'affiche pour informer le marchand de recharger le terminal.
Pour effectuer un remboursement, vous devez retrouver la transaction originale dans la liste des transactions. Bien que vous puissiez défiler la liste pour trouver la transaction originale, il est parfois plus rapide d'utiliser la fonction de recherche en utilisant le numéro de facture ou le code d'autorisation, qui figurent tous deux sur le relevé de transaction original.
IMPORTANT! Les remboursements sont actuellement effectués sans référence à la transaction initiale ; c'est ce que l'on appelle un "remboursement nu". Afin d'éviter des demandes de remboursement frauduleuses, vous devriez demander au client le relevé de la transaction originale avant d'effectuer un remboursement.
Cette étape n'est pas obligatoire, mais tant que le processus de remboursement ne comprend pas une référence à la transaction initiale, s'assurer que le remboursement est basé sur une transaction antérieure est la meilleure façon d'éviter les abus en matière de "remboursements nus".
Pour rembourser une vente :
Prenez le relevé de transaction original du client.
Touchez le menu Opérations et touchez Remboursement.
L'écran Transactions apparaît.
Défilez jusqu'à la transaction à rembourser ou recherchez-la.
NOTE: Puisque toutes les transactions d'un marchand traitées sur tous les terminaux sont enregistrées immédiatement sur le serveur, la liste des transactions peut être assez longue. Pour plus d'informations sur la recherche d'une transaction, consultez la procédure Rechercher une transaction.
Touchez la transaction désirée pour afficher les détails.
Touchez Rembourser.
Si le terminal l'oblige, saisissez le mot de passe Marchand ou Admin (en fonction de la configuration du mot de passe sélectionnée) et touchez OK.
Utilisez le clavier virtuel pour inscrire le montant à rembourser et touchez OK ; vous pouvez saisir le montant total ou partiel de la transaction originale.
Remettez le terminal au client ou demandez-lui de présenter sa carte de paiement de la transaction originale pour taper, insérer ou glisser.
Reprenez le terminal du client.
Après avoir autorisé le remboursement, le terminal imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.
Remettre le relevé de transaction original au client.
Si votre entreprise utilise des cartes-cadeaux comme mode de paiement, votre terminal comprend une application permettant de traiter les transactions par carte-cadeau. Lorsque vous utilisez l'application Secure Payment, les transactions par carte-cadeau sont possibles si vous indiquez que le mode de paiement est une carte-cadeau ou si le terminal détecte que la carte utilisée n'est pas une carte de crédit ou de débit.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des cartes cadeaux dans l'application Secure Payment, veuillez consulter les rubriques suivantes :
L'application Secure Payment supporte actuellement deux types de transactions par carte-cadeau : les achats et les remboursements. Lorsqu'un achat est effectué avec une carte-cadeau, l'application Secure Payment lance l'application de carte-cadeau appropriée (DataCandy ou Freebees) pour retirer le montant de la vente du solde de la carte-cadeau. Lors d'un remboursement, l'application Secure Payment lance l'application de la carte cadeau et incrémente le montant à rembourser sur le solde de la carte cadeau. Veuillez consulter les rubriques suivantes pour savoir comment traiter les transactions par carte-cadeau supportées :
Toute autre transaction de carte cadeau (activation, vider une carte ou vérification du solde) doit être effectuée dans l'application de carte cadeau appropriée, conformément au guide d'utilisation de l'application de carte cadeau. Pour plus d'informations sur les transactions par carte-cadeau, veuillez vous référer à la documentation de la marque concernée :
Guide utilisateur cartes-cadeaux DataCandy (version en ligne)
Guide utilisateur cartes-cadeaux DataCandy (version PDF)
Gift PayFacto propulsé par Freebees Guide utilisateur (version en ligne)
Guide utilisateur Gift PayFacto propulsé par Freebees (version PDF)
Lors du traitement d'une transaction (vente ou remboursement) à l'aide de cartes-cadeaux, le flux de travail utilisé par l'opérateur du terminal dépend du module Secure Payment utilisé.
Si vous utilisez le module Passerelle de Secure Payment, la carte-cadeau est reconnue dès que l'opérateur glisse la carte et l'application de carte cadeau appropriée est lancée (DataCandy ou Freebees).
Si vous utilisez un autre module de Secure Payment (App to App, SecurePay, SecureTable ou Paiement en mode autonome), l'opérateur (ou le client) doit indiquer que la carte utilisée est une carte-cadeau en appuyant sur le bouton Carte cadeau.
Si l'opérateur du terminal ou le client n'appuie pas sur le bouton Carte cadeau avant de glisser la carte ou de saisir manuellement le numéro de la carte, le terminal affiche un écran demandant si on utilise une carte-cadeau.
Lorsque vous appuyez sur le bouton Carte cadeau ou répondez Oui à la question relative à la carte-cadeau, l'application Secure Payment lance l'application de carte-cadeau appropriée (DataCandy ou Freebees) pour traiter la vente ou le remboursement. Lorsque la transaction par carte-cadeau est terminée, le terminal revient à l'application Secure Payment.
Une transaction de vente payée avec une carte-cadeau est très similaire à une vente normale payée avec une carte de crédit ou de débit. La seule différence est que vous devez confirmer que la carte utilisée pour le paiement est une carte-cadeau. La procédure suivante décrit comment traiter une vente avec une carte cadeau.
Pour effectuer une vente à l'aide d'une carte-cadeau :
Effectuez votre vente comme vous le feriez normalement, en fonction du module Secure Payment que vous utilisez :
App to app: saisir le montant de la vente sur l'application de paiement de tiers.
Passerelle: saisir le montant de la vente sur le PDV pour lancer l'application Secure Payment sur le terminal.
SecurePay: saisir la vente sur le PDV pour initier le paiement sur le terminal.
SecureTable: saisir la vente sur le PDV et retrouvez l'addition dans le module une fois arrivé à la table avec le terminal de paiement.
Paiement en mode autonome: saisir le montant de la vente sur le terminal et appuyez sur OK.
Sur l'écran Vente totale, touchez le bouton Carte cadeau ; si le processus de paiement inclut l'ajout d'un pourboire, sélectionnez le pourboire, puis touchez le bouton Carte cadeau sur l'écran Vente totale.
Vente sans pourboire
Vente avec pourboire
Si ni l'opérateur ni le client ne touchent le bouton Carte cadeau avant de glisser la carte (ou de saisir manuellement le numéro de la carte), le terminal affichera l'écran suivant :
Appuyez sur Oui pour poursuivre la transaction en utilisant une carte cadeau ou sur Non pour revenir à l'écran Vente totale et utiliser une carte de crédit ou de débit.
NOTE: Si vous utilisez le module Passerelle, la carte-cadeau est reconnue sans que l'utilisateur ait à identifier l'usage d'une carte-cadeau et l'application Secure Payment lance automatiquement l'application de carte-cadeau appropriée.
L'application Secure Payment lance ensuite l'application de traitement des cartes cadeaux appropriée (DataCandy ou Freebees) afin d'effectuer la transaction et d'imprimer le relevé de transaction.
Lorsque la vente de la carte-cadeau est terminée, le terminal quitte l'application carte-cadeau et revient à l'écran principal de l'application Secure Payment.
Le remboursement d'une transaction payée avec une carte-cadeau est très similaire au remboursement d'une carte de crédit ou de débit. La seule différence est que vous devez confirmer que la carte utilisée pour la transaction originale est une carte-cadeau. La procédure suivante décrit comment procéder à un remboursement à l'aide d'une carte-cadeau.
Pour procéder au remboursement d'une vente effectuée avec une carte-cadeau:
Commencez votre remboursement comme vous le feriez normalement, en fonction du module Secure Payment que vous utilisez :
App to app: sélectionner la transaction de remboursement et saisir le montant du remboursement sur l'application de paiement de tiers.
Passerelle: saisir le montant du remboursement sur le PDV pour lancer l'application Secure Payment sur le terminal.
SecurePay: saisir le remboursement sur le PDV pour initier le remboursement sur le terminal.
SecureTable: introduire le remboursement sur le PDV et retrouvez l'addition dans le module une fois arrivé à la table avec le terminal de paiement.
Paiement en mode autonome: sélectionnez l'opération de remboursement dans le menu Opérations, saisir le montant du remboursement sur le terminal et appuyez sur OK.
Sur l'écran Remboursement, appuyez sur le bouton Carte cadeau.
Si ni l'opérateur ni le client ne touchent le bouton Carte cadeau avant de glisser la carte (ou de saisir manuellement le numéro de la carte), le terminal affichera l'écran suivant :
NOTE: Si vous utilisez le module Passerelle, la carte-cadeau est reconnue sans que l'utilisateur ait à identifier l'usage d'une carte-cadeau et l'application Secure Payment lance automatiquement l'application de carte-cadeau appropriée.
L'application Secure Payment lance ensuite l'application de traitement des cartes cadeaux appropriée (DataCandy ou Freebees) pour rembourser (incrémenter) le montant de la vente sur le solde de la carte cadeau et imprimer le relevé de transaction.
Lorsque le remboursement de la carte-cadeau est terminé, le terminal quitte l'application carte-cadeau et revient à l'écran principal de l'application Secure Payment.
Appuyez sur Oui pour poursuivre la transaction de remboursement.
Si vous le souhaitez, vous pouvez effectuer une vérification du compte de crédit de la carte d'un client avant de traiter une transaction afin de confirmer la validité de la carte.
NOTE : Une vérification du compte de crédit n'autorise pas une transaction, elle indique seulement si le compte du titulaire de la carte dispose des fonds nécessaires pour effectuer l'achat.
Pour vérifier le compte de crédit d'une carte :
Touchez le menu Opérations et touchez Vérifier le compte de crédit.
TouchezOK.
Insérez, glissez ou tapez la carte de paiement.
Lorsque le terminal reçoit la réponse, l'écran affiche le résultat et imprime la copie du marchand du relevé de transaction. Pour imprimer la copie du client, touchez Imprimer le reçu ou touchez Sans reçu si le client ne veut pas sa copie.