Lorsque vous utilisez le module de paiement de l'application Secure Payment en mode autonome, il est utile d'avoir une liste des transactions traitées afin d'assurer que votre comptabilité correspond à vos ventes. Le terminal peut imprimer des rapports de transactions permettant de consulter des informations détaillées ou sommaires des transactions et les types de transactions du lot en cours.
Le rapport détaillé affiche une liste de toutes les transactions du lot en cours, avec la date, l'heure, le type de transaction, le mode de paiement, le numéro de facture et le montant. Le rapport sommaire regroupe les transactions du lot en cours par type de carte, en affichant le total des ventes et le nombre de transactions.
L'imprimante du terminal (intégrée ou externe) peut imprimer les rapports de transaction pour le lot en cours. À des fins de concilier votre tenue de livres, vous pouvez imprimer un rapport manuellement avant le règlement automatisé, mais ce n'est pas une obligation. L'impression des rapports a pour but de vous aider à tenir votre comptabilité.
Les rapports de transaction disponibles sont les suivants :
Le rapport détaillé pour le lot de transactions en cours énumère les détails de chaque transaction individuelle. Il est possible que vous souhaitiez imprimer la transaction détaillée afin de disposer d'une copie imprimée des transactions avant de traiter le lot en cours. L'impression d'un rapport détaillé vous permet de réconcilier chaque transaction dans le cadre de votre comptabilité.
NOTE : L'impression d'un rapport détaillé peut consommer beaucoup de papier d'imprimante selon le nombre de transactions dans le lot en cours.
Pour imprimer le rapport détaillée des transactions du lot en cours :
Sur l'écran principal, touchez Paramètres.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK.
Dans la section Historique des transactions, touchez Rapport.
Dans la section Détails de lot, touchez le bouton Imprimer les détails du lot. Le terminal imprime le Rapport détaillé qui énumère tous les détails de des transactions dans le lot en cours pour tous les opérateurs du terminal.
Le rapport sommaire des transaction du lot en cours vous permet de voir les totaux pour chaque mode de paiement utilisé, y compris les ventes, les remboursements, les pourboires, les remises d'argent et les frais. Vous pouvez imprimer le rapport sommaire pour faire la concilliation des transactions par type de paiement dans le cadre de votre comptabilité avant de traiter le lot actuel.
Pour imprimer une liste sommaire des transactions pour le lot en cours :
Sur l'écran principal, touchez Paramètres.
Saisissez le mot de passe Marchand et touchez OK.
Dans la section Historique des transactions, touchez Rapport.
Dans la section Résumé de lot, touchez le bouton Imprimer le résumé de lot. Le terminal imprime le Rapport sommaire qui énumère toutes les transactions du lot en cours, regroupées par type de carte pour tous les opérateurs du terminal.
