Gestion de l'application

Vous pouvez configurer l'application Freebees Gift and Loyalty pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Cette section explique comment configurer les différents paramètres de l'application.

Numérotation des factures

• Activer ou désactiver la numérotation des factures

• Configurer le numéro de facture par défaut

Lorsque vous activez le numéro de facture, vous pouvez choisir de demander à l'application d'exiger que les opérateurs saisissent manuellement le numéro de facture, ou vous pouvez définir une valeur par défaut que l'application incrémentera à chaque nouvelle transaction.

L'application Freebees vous permet de saisir le numéro de facture avant de traiter une transaction par carte cadeau. Si vous activez cette fonction, chaque transaction nécessitera que vous saisissiez un numéro de facture avant de pouvoir continuer.

Activer ou désactiver la numérotation des factures

Si vous souhaitez saisir le numéro de facture avant de traiter une transaction par carte cadeau, vous devez activer la fonction de numérotation des factures.

Si vous souhaitez supprimer l'obligation de saisir un numéro de facture avant de traiter une transaction par carte cadeau, vous devez désactiver la fonction.

Pour activer ou désactiver la numérotation des factures :

1. Sur la page principale, touchez le bouton ADMIN au bas de l'écran.

1. Dans la section Application, basculez le bouton Activer le # de facture vers la droite pour activer la fonction, ou basculer le bouton vers la gauche pour désactiver la fonction.

Configurer la numérotation des factures par défaut

Si vous activez la saisie du numéro de facture avant une transaction par carte cadeau, vous pouvez configurer une valeur par défaut pour la numérotation des factures qui s'incrémente automatiquement à chaque nouvelle transaction par carte cadeau.

Pour configurer le numéro de facture par défaut à utiliser pour les transactions par carte cadeau :

1. Sur la page principale, touchez le bouton ADMIN au bas de l'écran.

1. Dans la section Application, touchez Valeur par défaut du # de facture et inscrivez votre format de numérotation de facture préféré dans le champ et touchez OK.

Gestion des serveurs

L'application Freebees Gift and Loyalty vous permet d'identifier le serveur avant de traiter une transaction par carte cadeau. Lorsque vous activez l'identification du serveur, tous les serveurs doivent saisir leur numéro de serveur avant de traiter une transaction par carte cadeau.

Cette section explique comment activer et configurer la gestion des serveurs pour l'application. Les sujets comprennent :

Activer l'identification des serveurs

Lorsque vous activez l'identification des serveurs, chaque opérateur du terminal doit saisir son numéro de serveur avant de pouvoir traiter une transaction par carte cadeau. Lorsque vous activez l'identification des serveurs, vous devez attribuer un identifiant numérique (entre 1 et 4 caractères) pour chaque opérateur du terminal.

Si vous disposez de plusieurs terminaux de paiement avec l'application Freebees Gift and Loyalty et que vous souhaitez activer l'identification des serveurs sur chaque terminal,vous devez activer et configurer les serveurs sur chaque terminal individuellement.

Si votre application de paiement terminal utilise l'identification de l'opérateur, vous pouvez attribuer les mêmes identifiants (jusqu'à 4 caractères) dans l'application Freebees.

Pour activer l'identification des serveurs :

1. Sur la page principale, touchez le bouton ADMIN au bas de l'écran.

1. Dans la section Application, basculez le bouton Activer le serveur pour l'activer. Une nouvelle option de menu apparaît.

Attribuer la page d'accueil de l'identification du commis

Lorsque vous activez l'identification de l'employé, vous pouvez choisir que l'application affiche la page principale des transactions ou la page d'identification de l'employé, où les opérateurs entrent leur identifiant avant d'accéder à la page principale des transactions.

Pour sélectionner la page d'accueil pour l'identification des serveurs :

1. Sur la page principale, touchez le bouton ADMIN au bas de l'écran.

1. Dans la section Application, sélectionnez la page d'accueil d'identification du commis à partir de la liste Page d'accueil liste. Les choix disponibles sont :

• Acceuil: L'application affiche la page principale des transactions.

• Serveur: L'application affiche la page d'identification des serveurs.

Définir un serveur par défaut

Si vous ne souhaitez pas activer l'identification des serveurs, vous pouvez attribuer un identifiant d'opérateur par défaut sur le terminal. Si vous utilisez plusieurs terminaux, cela peut servir de moyen d'identifier quel terminal a traité une transaction par carte cadeau sans exiger qu'un employé s'identifie avant de traiter une transaction.

Pour définir la valeur de l'opérateur par défaut :

1. Sur la page principale, touchez le bouton ADMIN au bas de l'écran.

1. Dans la section Application, touchez Valeur par défaut de l'employé et inscrivez la valeur souhaitée dans le champ, ensuite touchez OK.

Désactiver l'identification des serveurs

Si vous avez précédemment activé l'identification des serveurs mais vous ne souhaitez plus utiliser la fonction, vous pouvez rapidement désactiver l'identification des serveurs.

Pour désactiver l'identification des serveurs :

1. Si la valeur de Page d'accueil est réglé sur Serveur, tappez la touche Retour arrière pour accéder à la page principale.

1. Sur la page principale, touchez le bouton ADMIN au bas de l'écran.

1. Dans la section Application, basculez le bouton Activer le serveur vers la gauche pour désactiver.

Configurer l'apparence de l'application

Vous pouvez modifier l'apparence de l'application Freebees pour qu'elle corresponde au thème/à l'apparence de votre entreprise. Par défaut, l'application utilise l'apparence configurée du terminal, mais vous pouvez sélectionner un mode spécifique (sombre ou clair) si vous le souhaitez.

Pour configurer l'apparence de l'application :

1. Sur la page principale, touchez le bouton ADMIN au bas de l'écran.

1. Dans la section Application, sélectionnez le thème personnalisé souhaité dans la liste Thème (si un thème personnalisé est disponible).

1. Pour choisir entre les thèmes sombres et clairs, sélectionnez le mode de thème à utiliser dans la liste Mode du thème. Les options disponibles sont :

• Appareil: L'application utilise l'apparence configurée du terminal.

• Sombre: L'application utilise un mode sombre comme affichage.

• Clair: L'application utilise un mode d'éclairage comme affichage.

Configurer la langue

L'application Freebees Gift and Loyalty peut afficher des instructions et des messages en anglais ou en français. Par défaut, l'application utilise la langue configurée du terminal, mais vous pouvez sélectionner une langue spécifique si vous le souhaitez.

Pour configurer la langue de l'application :

1. Sur la page principale, touchez le bouton ADMIN au bas de l'écran.

1. Dans la section Application, sélectionnez la langue à utiliser dans la liste Langue. Les options disponibles sont :

• Appareil: L'application utilise la langue configurée du terminal.

• English: L'application affiche des instructions et des messages en anglais.

• Français: L'application affiche des instructions et des messages en français.

Activer la dernière transaction

L'application Freebees vous permet d'afficher un bouton Dernière transaction sur la page d'accueil si vous souhaitez accéder rapidement à un récapitulatif de la dernière transaction. Lorsqu'activé, quand vous touchez le bouton Dernière transaction sur la page d'accueil, un récapitulatif de la dernière transaction de carte cadeau effectuée sur le terminal s'affiche. Vous pouvez ensuite choisir d'imprimer la copie du relevé de transaction du marchand ou du client ainsi que d'annuler la transaction.

Vous pouvez désactiver cette fonction si vous ne souhaitez pas que le bouton Dernière transaction apparaît sur la page principale de l'application.

Pour activer ou désactiver le bouton de la dernière transaction :

1. Sur la page principale, touchez le bouton ADMIN au bas de l'écran.

1. Dans la section Application, basculez le bouton Activer la dernière transaction vers la droite pour activer la fonction, ou basculer le bouton vers la gauche pour désactiver la fonction.