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# Veloce - MEVWEB Contrats
* Veloce – MEVWEB Contrats
* Configuration du Veloce Backoffice
* Comment créer une nouvelle estimation (contrat) MEVWEB
* Comment modifier une estimation (contrat) MEVWEB
* Comment annuler une estimation (contrat) MEVWEB
* Comment fermer/finaliser une estimation (contrat) MEVWEB
* Rapport Backoffice disponible pour les contrats
Depuis MEVWEB, Revenu Québec demande plus d’informations pour les contrats (anciennement appellé ‘Événements de groupes’ avec le MEV Physique).
Les clients doivent maintenant inscrire/ajouter les items qui font partis du contrat/estimation, et non seulement un montant approximatif.
Pour ce faire, l’option de contrat/estimation dans Veloce a été ajouté directement sous le bouton \[Spécial] qui est disponible lors de la prise de commande.
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**Minimum Veloce version**: 9.87.1
## Veloce – MEVWEB Contrats
### Configuration du Veloce Backoffice
1\. Il faut créer un item ‘Contrat’ de type ‘Item Message’
2\. Configuration/Utilitaires
· Configuration
· Configuration du système
· Onglet Facturation
· Activer ‘Utiliser des contrats’ et sélectionner l’item créé à l’étape 1.
### **Comment créer une nouvelle estimation (contrat) MEVWEB**
1\. Sur le POS, veuillez ajouter tous les items qui font partis du contrat sur la commande.
2\. Lorsque tous les items sont sur la commande, appuyez sur le bouton \[Spécial] et choisir \[Créer une estimation]
3\. Entrer la référence du contrat et appuyer sur \[Retour]
4\. Entrer une brève description du contrat (Ex : Groupe mariage 24juin)
5\. Inscrire le nombre de personnes (approximativement)
6\. À l’aide du calendrier, veuillez sélectionner la date attendu du contrat et appuyer sur **Accepte**
7\. À l’aide du calendrier, veuillez sélectionner la date payable du contrat et appuyer sur **Accepte**
8\. Veuillez confirmer les informations du contrat à l’écran
8\. La facture officielle du contrat va imprimer aves les informations inscrites.
### **Comment modifier une estimation (contrat) MEVWEB**
1\. Sur le POS, avant d’ajouter quelconque item sur la commande, appuyez sur \[Spécial] et \[Charger une estimation]
2\. La liste des estimations ouvertes va apparaître, vous pouvez sélectionner directement le contrat ou utiliser le bouton Recherche.
3\. Après avoir sélectionner l’estimation, vous pouvez soit la modifier, l’annuler ou ré-imprimer la facture
4\. Dans le cas d’une modification, l’écran de commande va ouvrir avec les items de l’estimation, simplement rajouter/retirer les items voulus.
5\. Lorsque la modification est terminée, appuyez sur \[Spécial] et \[Mettre à jour l’estimation].
6\. Les données : Brève description et le nombre de personne pourront également être modifiés pendant la mise à jour de l’estimation. Si rien n’a changé, simplement laisser les champs tel quels.\
**La date attendu et la date payable doivent être rentrées de nouveau.**
7\. La nouvelle facture de l’estimation va imprimer à la fin des questions.
### **Comment annuler une estimation (contrat) MEVWEB**
1\. Sur le POS, avant d’ajouter quelconque item sur la commande, appuyez sur \[Spécial] et \[Charger une estimation]
2\. La liste des estimations ouvertes va apparaître, vous pouvez sélectionner directement le contrat ou utiliser le bouton Recherche.
3\. Appuyez sur le bouton Annuler
4\. Sélectionner la raison de l’annulation
5\. Sélectionner si vous voulez une copie papier de l’annulation de l’estimation
### **Comment fermer/finaliser une estimation (contrat) MEVWEB**
1\. Pour finaliser une estimation, il suffit de charger celle-ci avec l’option \[Charger une estimation] sous le bouton \[Spécial]
2\. Sélectionner l’estimation a finaliser
3\. Appuyez sur l’option \[Modifier]
3\. Appuyez sur le bouton pour compléter la facturation et ouvrir l'écran de paiement
4\. Sélectionner le mode de paiement final du contrat comme une facture “normale”
### Rapport Backoffice disponible pour les contrats
Vous pouvez avoir accès au rapport de transactions des contrats sous l’option “Rapport des transactions” dans Contrôle des caisses sous l’onglet Rapports.
1\. Dans les filtres du Rapport des transactions, activez l’option ‘Contrats’
2\. Dans la liste des transactions, celles-ci fait en mode estimation/contrat seront affichés avec la mention ‘Contrat’
Veloce - MEVWEB Contrats Documentation
* Veloce – MEVWEB Contrats
* Configuration du Veloce Backoffice
* Comment créer une nouvelle estimation (contrat) MEVWEB
* Comment modifier une estimation (contrat) MEVWEB
* Comment annuler une estimation (contrat) MEVWEB
* Comment fermer/finaliser une estimation (contrat) MEVWEB
* Rapport Backoffice disponible pour les contrats
Depuis MEVWEB, Revenu Québec demande plus d’informations pour les contrats (anciennement appellé ‘Événements de groupes’ avec le MEV Physique).
Les clients doivent maintenant inscrire/ajouter les items qui font partis du contrat/estimation, et non seulement un montant approximatif.
Pour ce faire, l’option de contrat/estimation dans Veloce a été ajouté directement sous le bouton \[Spécial] qui est disponible lors de la prise de commande.
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**Minimum Veloce version**: 9.87.1