Vue d'ensemble des taxes
Vue d'ensemble des impôts
Les taxes sont un élément important de tout système POS. Elles doivent être calculées avec précision pour que les clients puissent être informés des taxes qu'ils paient lors de leurs achats. Ces calculs sont également essentiels à la production de rapports et au paiement de ces taxes aux autorités fiscales locales. Des taxes mal configurées peuvent entraîner de lourdes pénalités pour les commerçants, c'est pourquoi il convient d'accorder une attention particulière à la configuration des taxes.
Séquence de configuration des taxes
Lors de la mise en place des taxes dans Veloce, le respect d'une séquence logique facilitera le travail. Cela évitera également de devoir passer d'une configuration à l'autre pour obtenir le résultat souhaité. Les étapes générales sont les suivantes :
Rechercher et comprendre les lois fiscales locales.
Créer des catégories fiscales dans Veloce.
Créer des taxes à Veloce.
Attribuer des taxes aux articles de vente ou aux divisions dans Veloce.
1. Rechercher et comprendre les lois fiscales locales
C'est la première étape et la plus importante. Comprendre la réglementation fiscale locale permet de s'assurer que les taxes seront configurées correctement dans Veloce. Le moteur de calcul des taxes de Veloce est puissant et flexible. Pour être en mesure de sélectionner les options appropriées pour votre région, vous devez d'abord comprendre la réglementation de manière approfondie. Voici quelques lignes directrices générales :
Déterminer les taxes et les taux applicables
Certaines juridictions ont des taxes fédérales, des taxes provinciales ou d'État, des taxes sur les alcools et même des taxes spéciales sur les sodas ou les boissons sucrées. Certaines régions appliquent des taxes sur les produits alimentaires, d'autres non. Certaines régions appliquent des taux d'imposition variables selon que les aliments sont consommés sur place (dans un restaurant) ou à l'extérieur (à emporter).
Déterminer le mode de calcul des taxes
Les taxes peuvent être ajoutées au prix d'un article (taxe additionnelle) ou incluses dans le prix courant de l'article (taxe incluse). Il est également important de comprendre comment fonctionnent les arrondis. La plupart des régions calculent les arrondis au centime le plus proche (0,01 $), tandis que d'autres tronquent simplement tout ce qui se trouve après la deuxième décimale.
2. Créer des catégories fiscales dans Veloce
Une fois que vous avez compris comment fonctionnent les impôts dans votre région, vous devez déterminer comment les impôts seront regroupés à des fins de déclaration. Dans Veloce, les taxes sont regroupées à l'aide de catégories de taxes. Chaque taxe doit appartenir à une catégorie de taxe. Voici quelques exemples de catégories de taxes courantes :
• Impôt fédéral
• Taxe provinciale
• Taxe d'État
• Taxe sur les boissons alcoolisées
• Taxe alimentaire
3. Créer des taxes à Veloce
Créer chaque taxe dans Veloce. Chaque taxe sera affectée à une catégorie de taxe et configurée en fonction des lois fiscales locales.
4. Affecter des taxes à des articles de vente ou à des divisions dans Veloce
Chaque article de vente et chaque division de Veloce peut être configuré avec toutes les taxes disponibles. Cela offre une flexibilité maximale permettant d'adapter Veloce à n'importe quelle réglementation fiscale sur tous les marchés.
IMPORTANT ! Les taxes doivent être créées avant tout article de vente. Cela vous permettra de sélectionner les taxes pertinentes au cours du processus de création des articles de vente, au lieu de devoir revenir sur chaque article après coup. C'est un gain de temps considérable lors de la création d'une nouvelle base de données
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