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Ce document vous guidera à travers le processus de préparation et configuration de votre terminal pour vous permettre de commencer à traiter des paiements rapidement.
Votre terminal de traitement des paiements A80 contient les items suivants :
Le câble RJ-11 n'est pas utilisé pour la communication du terminal et il est possible qu'il ne soit pas fourni avec le terminal.
Les illustrations suivantes indiquent l'emplacement des principales caractéristiques et dispositifs du terminal :
Le terminal dispose de plusieurs ports de communication à son endos avec des guides pour sécuriser les câbles. Le diagramme des ports sur l’endos du terminal indique ou il faut connecter les câbles de communication ainsi que la prise d’alimentation.
Le terminal de paiement PAX A80 est parfaitement adapté à la plupart des applications pour les paiements au comptoir, qu'il s'agisse de commerce de détail ou un bar/restaurant. Ce guide de configuration décrit les sujets suivants :
Apperçu du terminal A80
Matériel du terminal
Ports de communication A80
Configuration initiale du terminal
Connecter les câbles du terminal
Installer le papier d’imprimante
Configurer la langue d’affichage du terminal
Configurer les connexions réseau
Configurer la connexion Ethernet
Configurer la connexion Wi-Fi
Activation du terminal
Activation du terminal
Activer le terminal
Définir les mots de passe
Utilisation du terminal
Allumer ou éteindre le terminal
Saisie des données avec le terminal
Options de paiement par carte
Remplacer le papier d’imprimante
Terminal de traitement des paiements
Adaptateur secteur et cordon d'alimentation (2 pièces)
Câble RJ-11 (pour linge téléphonique) *
Rouleau de papier d'imprimante
Lecteur de carte sans contact
Écran tactile couleur
Lecteur de bande magnétique
Clavier physique
Lecteur de carte à puce
Guides pour câbles
Diagramme des ports
Port Ethernet
Prise d'alimentation
Pour allumer ou éteindre le terminal, appuyer et maintenir le bouton rouge X sur le clavier physique.
IMPORTANT! Si la prise d’alimentation se déconnecte le terminal s’éteint immédiatement et toute transaction en progrès est annulée.
Le terminal PAX A80 offre un clavier virtuel ainsi qu'un clavier physique pour saisir les montants des transactions. Vos opérateurs de terminal et vos clients saisissent les informations et répondent aux instructions en utilisant l'écran tactile ou le clavier physique du terminal.
Le clavier physique comporte trois (3) touches de fonction de couleur que vous pouvez utiliser pour confirmer, corriger ou annuler une opération :
Pour confirmer, touchez OK ou appuyez le bouton O vert
Pour corriger, touchez CORRIGER ou appuyez le bouton < jaune
Pour annuler une fonction, touchez EFFACER ou appuyez le bouton X rouge
Le terminal utilise des rouleaux de papier thermique de 58mm (2 ¼ pouces) pour imprimer les relevés de transaction.
Pour remplacer le papier d’imprimante :
NOTE: Le couvercle de l’imprimante s’ouvre en pivotant sur une charnière, il ne se sépare pas du terminal.
IMPORTANT! Assurez-vous que le papier se déroule de l’arrière du rouleau au bord le plus proche de l’écran, sinon l’imprimante ne pourra pas imprimer le relevé de transaction.
Refermez le couvercle du compartiment de papier et enlevez tout excès de papier.
Un client dispose de trois (3) façons d’utiliser leur carte de paiement avec le terminal :
Si le rouleau de papier d'imprimante fourni avec le terminal n’est pas déjà installé, vous devrez l’installer avant de pouvoir imprimer les relevés de transaction.
ASTUCE: Cette procédure s’applique également pour remplacer un rouleau de papier épuisé.
Pour installer le papier d’imprimante :
Sur le dos du terminal, au haut, soulever le levier avec le logo sans contact pour ouvrir le couvercle de l’imprimante.
NOTE: Le couvercle de l’imprimante s’ouvre en pivotant sur une charnière, il ne se sépare pas du terminal.
Placez le rouleau dans le compartiment et laissez environ 5 cm (2 pouces) de papier dépassant le bord tranchant de l’imprimante tel qu’illustré dans l’exemple suivant :
IMPORTANT! Assurez-vous que le papier se déroule de l’arrière du rouleau au bord le plus proche de l’écran, sinon l’imprimante ne pourra pas imprimer le relevé de transaction.
Refermez le couvercle du compartiment de papier et enlevez tout excès de papier.
Le terminal dispose de plusieurs ports de communication à son endos. Généralement, les terminaux de comptoir nécessitent une prise d’alimentation et une connexion Ethernet.
Votre configuration pourrait inclure une connexion à un système de PDV ou un clavier NIP supplémentaire.
Utilisez le diagramme à l’endos du terminal pour identifier les ports de connexion pour votre configuration. Les ports de communication du terminal sont identifiés ci-dessous:
Par défaut, le terminal affiche toutes les informations en anglais. Cette section explique comment changer la langue d’affichage au français.
IMPORTANT! La sélection d'une autre langue modifie tout le texte qui apparaît sur le terminal.
Pour changer la langue d’affichage :
Sur l’écran Settings, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Défilez l’écran jusqu’à la section Personal et touchez Language & input.
Touchez Language et défilez l’écran Language jusqu’à Français (Canada) ou Français (France) et touchez votre choix.
NOTE: Ce guide fait référence aux menus et commandes affichés par Français (Canada).
Le terminal requiert une connexion réseau pour communiquer avec le serveur de paiement pour traiter les transactions.
Le PAX A80 est un terminal de paiement de comptoir qui peut se connecter à des réseaux avec fil (Ethernet) et sans fil (Wi-Fi).
Cette section explique comment configurer une connexion Ethernet pour communiquer avec votre réseau.
Pour se connecter à votre réseau local câblé :
Assurez-vous que le câble réseau est bien raccordé au port correspondant situé à l’endos du terminal et confirmez que l'autre extrémité du câble est connectée à une prise ou à un concentrateur réseau.
Sur l’écran Paramètres, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Dans la section Sans fil et réseaux, touchez Ethernet.
Si le paramètre Ethernet est Désactivé, basculer le bouton de commande vers Activé.
Après avoir activé Ethernet, ou s’il était déjà activé, les paramètres du réseau apparaissent.
Au besoin, vous pouvez modifier les paramètres de la connexion réseau en défilant vers le bas de la page pour toucher Ethernet Configuration pour choisir le type de connexion (Connection Type).
IMPORTANT! Changer les paramètres de la connexion réseau incorrectement empêchera le terminal de communiquer avec le serveur de traitement de paiement.
Cette section explique comment configurer la connexion Wi-Fi du terminal pour communiquer avec votre réseau sans fil.
Pour se connecter à votre réseau sans fil :
Sur l’écran Paramètres, touchez la zone de texte Please Input Password et utilisez le clavier virtuel pour taper le mot de passe: 9876 ou pax9876@@.
Dans la section Sans fil et réseaux, touchez Wi-Fi.
Si Wi-Fi est Désactivé, touchez le bouton de commande pour Activer. Si Wi-Fi est déjà activé, une liste des réseaux disponibles apparaît.
Depuis la liste de réseaux disponibles, touchez le nom du réseau auquel vous souhaitez vous connecter.
Inscrivez le mot de passe pour le réseau sélectionné et touchez CONNEXION.
ASTUCE: Vous pouvez toucher Afficher le mot de passe pour vous assurer que vous entrez le mot de passe correctement.
PayFacto utilise une procédure d'activation de terminal libre-service conçue pour gagner du temps tout en offrant une meilleure sécurité. La nouvelle procédure d'activation s'applique uniquement aux terminaux de paiement PAX de comptoir et mobiles utilisant le système d'exploitation Android. La nouvelle procédure s'applique à :
Tout nouveau marchand activant ses terminaux pour la première fois
Tout marchand existant ajoutant de nouveaux terminaux de paiement
Tout marchand existant recevant des terminaux de remplacement
Après avoir configuré la ou les connexions réseau du terminal et mis le terminal sous tension, la procédure comprend 2 parties :
NOTE: Si vous disposez de plusieurs nouveaux terminaux de paiement, vous devez effectuer cette procédure sur chaque terminal individuellement.
Après avoir configuré la connexion réseau du terminal, vous devez démarrer l'application de paiement PayFacto pour effectuer les étapes suivantes. Pour activer le terminal, vous devez saisir un mot de passe unique que PayFacto envoie à l'adresse de courriel ou au numéro de téléphone enregistré sur votre compte marchand.
IMPORTANT! Pour recevoir le mot de passe unique sur votre téléphone, votre numéro de téléphone doit être en mesure de recevoir des messages texte (SMS). Si vous ne pouvez pas recevoir de messages texte, sélectionnez l'option courriel pour recevoir le code.
Pour activer le terminal de paiement :
NOTE: Le terminal peut avoir besoin de télécharger les paramètres de l'hôte et de la sécurité, ceci peut prendre quelques instants.
IMPORTANT! Si le TID ne correspond pas, appelez PayFacto immédiatement.
Touchez n'importe où sur l'écran pour commencer le processus d'activation.
Touchez l'option désirée pour recevoir le mot de passe unique.
Courriel
Numéro de téléphone
Touchez le bouton Envoyer le code.
IMPORTANT! Le mot de passe unique est valable pendant les 15 minutes qui suivent sa réception. Si vous attendez plus de 15 minutes pour saisir le mot de passe unique, le terminal affichera une erreur et vous devrez demander un nouveau mot de passe unique.
Si vous sélectionnez l'option Courriel, recherchez un message provenant de noreply@payfacto.com.
Après avoir reçu le code d'activation à 6 chiffres, utilisez le clavier à l'écran pour saisir le code sur l'écran du terminal.
Si vous saisissez mal le code, un point d'exclamation rouge apparaît pour indiquer que le code est incorrect.
Saisissez de nouveau le code ou touchez Renvoyer le code pour obtenir un nouveau mot de passe unique.
Pour prévenir les personnes non autorisées de modifier la configuration du terminal, vous devez définir les mots de passe Administrateur et Marchand. Ces mots de passe servent à restreindre l'accès à certaines fonctions du terminal.
Lorsque vous définissez vos mots de passe, il est important de respecter les paramètres suivants :
Les mots de passe doivent comporter 6 caractères
Les mots de passe de l'administrateur et du commerçant ne peuvent pas être les mêmes (ne peuvent pas être identiques)
Vous ne pouvez pas utiliser le même chiffre 6 fois de suite (par exemple : 111111 ou 777777)
Vous ne pouvez pas utiliser 6 chiffres consécutifs, en ordre croissant ou décroissant (par exemple : 123456 ou 987654)
Pour définir vos mots de passe Administrateur et Marchand :
Sur l'écran Confirmer le mot de passe administrateur, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Configurer mot de passe marchand, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Sur l'écran Confirmer le mot de passe marchand, saisissez à nouveau le mot de passe dans le champ MDP Marchand et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Votre terminal de paiement est maintenant prêt à être utilisé.
Sur le dos du terminal, au haut, soulever le levier avec le logo sans contact pour ouvrir le couvercle de l’imprimante.
Placez le rouleau dans le compartiment et laissez environ 5 cm (2 pouces) de papier dépassant le bord tranchant de l’imprimante tel qu’illustré dans l’exemple suivant :
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Settings.
Toucher l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Touchez l’icône Retour deux fois pour revenir à l’écran principal du terminal.
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Paramètres.
Touchez l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Touchez l’icône Retour deux fois pour revenir à l’écran principal du terminal.
Sur l’écran principal du terminal, touchez l’icône Paramètres.
Touchez l’icône de coche sur le clavier lorsque vous avez terminé et tapez OK.
Après que le terminal affiche Connecté pour le réseau sélectionné, touchez l’icône Retour pour revenir à l’écran Paramètres.
Touchez l’icône Retour de nouveau pour revenir à l’écran principal du terminal.
Touchez l'icône PAYMENT sur l'écran principal. L'écran Bienvenue à votre terminal de paiement apparaît.
Dans le coin supérieur droit de l'écran, votre identifiant de terminal (TID) apparaît; vérifiez que le numéro affiché à l'écran correspond au TID figurant sur l'étiquette à l'arrière de votre terminal. Le TID n'apparaîtra pas sur l'écran de votre terminal après que vous ayez terminé le processus d'activation.
Après avoir correctement saisi le code d’accès, l'application de paiement affiche l'écran Configurer mot de passe administrateur pour
Sur l'écran Configurer mot de passe administrateur, utilisez le clavier à l'écran pour saisir un code à 6 chiffres dans le champ MDP Admin et touchez l'icône Suivant sur le clavier.
Insérez la carte puce et inscrivez le NIP
Glissez la bande magnétique de la carte
Présentez la carte près du lecteur sans contact